瑞安市局“1+2+3”加强统计档案工作

　　近日，瑞安市统计局根据档案局年检要求，积极整理全局各种档案资料，按档案制度要求分门别类进行归档，认真开展档案年检自查自评工作，并以此次年检为契机，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥了档案的功能。 

　　一是把握一个前提，落实齐抓共管。工作好不好，关键看领导，领导重视是做好档案工作的前提，对此，瑞安市局建立了档案工作责任制，明确分管领导和专职档案员，并在此基础上要求各科室积极主动做好档案工作，形成以办公室为中心，各科室共同参与的管理网络，形成齐抓共管的良好工作格局。 

　　二是加大两项建设，提高档案水平。加大软硬件建设是做好档案工作的保障，硬件上，瑞安市局借办公地址搬迁的契机专门设立了库房面积为45.88平方米的档案室，配备充足的档案柜，同时配备了灭火器、空调等必要的安全设施，使档案管理在硬件上有了保障；软件上，瑞安市局立足现有信息化设备，对文件材料实行电子存档，对历年文件材料扫描录入，适应了档案信息化现代化管理的需要。 

　　二是抓牢三道关卡，规范档案管理。文件材料的归档及管理是档案工作的重点，瑞安市局在档案管理中主要抓牢三道关卡：一是收集关，认真检查归档档案质量，对不符合规定的档案退回补充，纠正，直到达到归档要求，有力保证了归档档案质量。二是整理关，制定了《瑞安市统计局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等一系列档案工作规章制度，并严格按照规定对档案进行分类整理，正确区分归档档案的性质和保管时限，并根据需要对档案进行数字化，做到整齐规范，排列有序，查找方便。三是借阅关，要求借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、损污文件。重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经局领导同意，确保档案借收管理规范化。 

　　截至目前，瑞安市局共整理档案资料12442卷册件，其中文书档案169卷9597件，会计档案946卷，业务案卷1696卷，科技档案21卷，照片档案5册254张，实物8件；同时建立了所有门类和载体档案资料的案卷级或文件级数据库共6276条、全文数据28864页，实现了所有档案资料计算机检索查询。