舟山市档案局局长刘旭军一行到金塘管委会调研档案工作

03.11.2017  00:29
为推进舟山群岛新区档案工作,近日,舟山市档案局局长刘旭军带领有关处室负责人,到金塘管委会调研指导档案工作,金塘管委会副主任齐友国陪同调研,并汇报管委会档案工作情况。

近年来金塘管委会档案工作在委领导重视支持下,配备了档案人员和档案专用库房,档案工作得到较为全面的发展。但仍存在档案权属复杂、档案专职人员紧缺、档案数字化工作推进缓慢等问题。

刘旭军在听取汇报后高度肯定管委会各级领导重视档案工作、档案员具备较好的素质能力、档案工作基础扎实。同时,他结合新形势下档案工作的要求,提出几点建议:一、尽快启动金塘管委会数字档案室创建工作。数字档案室创建是我市档案工作的重点任务,也是将来档案利用的主要形式,可以在加强安全监管的基础上借助数字化工作外包等形式,推动数字档案室的创建工作。二、加速推进政务服务网归档范围和保管期限的划定工作。管委会审批事项和权属关系较为复杂,要加速事项的梳理,保障“最多跑一次”工作在我市的整体部署和进度安排。三、加强对省市重点工程项目档案工作的指导。要本着对历史负责的态度,加强管委会所辖重点工程项目的工程档案在验收前的分级指导,避免大量工程档案在工程竣工验收后遗失或不易收集的问题。随后,刘旭军等一行实地调研金塘管委会的档案室,强调档案室安全工作的重要性。

金塘管委会表示将进一步重视和加强档案工作,加大对下属社区档案工作的指导,深化档案管理,加强档案信息化建设,加大档案室软硬件的投入和基础保障,进一步推动管委会档案工作迈上新台阶。

舟山市档案局