长兴县抓住三个重点 推进档案开放服务示范区建设
一、共建共享,形成数字档案资源中心和信息枢纽。截止8月底,县档案馆共接收全县乡镇部门、企事业等单位移交的各类档案7.93万卷、24.98万件,征集到民间各类反映我县发展的档案文献700余件。完成馆藏全部纸质档案数字化,共计条目著录289万条,全文扫描1100余万页。对照国家数字档案馆建设标准,软件系统进一步开发完善、馆藏档案系统同城在线备份正在部署,智慧型数字档案馆逐步形成。同时,以局域网、政务外网为基础,以数字档案馆综合管理系统、数字档案室系统、电子文件在线接收系统为支撑,涵盖馆藏、室藏档案的目录数据库、全文数据库、电子文件库的长兴县档案公共服务平台基本建成。年底前,基本完成查档窗口在各便民服务中心网点的部署,将查档窗口从一个拓展到295个。
二、服务中心,保障档案工作的生命力。长兴县档案局连续九年被县委、县政府评为支持全县重点工程建设先进集体,累计建立全县重点建设项目档案工作名册261份,不定期“送服务”到每个工程单位,推动重点建设项目档案规范化建设;全县247个行政村已全部完成市级规范化档案室创建工作,其中有18个行政村获得省级示范档案室称号,村级档案工作的基础不断夯实;推出企业查档直通车、企业档案“点餐”服务等活动,为企业建档提供指导服务。全县共有176家企业建立了规范化档案室,天能集团等4家企业成功通过企业档案工作等级省级评定,永达集团等3家企业成功创建企业“记忆之窗”,超威集团等2家企业获评 “精品档案室”。
三、提升利用,打造“百姓家门口的档案馆”。2017年上半年,全县档案馆室共接待查档7000余人次,调阅案卷13000余卷/件,为各单位提供馆藏照片档案累计500余兆,为县政府在泗安恢复设立国军抗战烈士纪念碑、水口乡建立陈忠达烈士纪念馆等提供馆藏珍贵档案资料。下发《关于制定“最多跑一次”行政审批事项文件材料归档范围和保管期限的通知》,将3项行政权力事项和2项公共服务事项列入全县“最多跑一次”事项清单,其中“零上门”率达到了75%,推进最多跑一次改革。参与长兴广播电台清明特别直播节目《追思》访谈,宣讲英烈事迹。联合相关部门开展“建家庭档案、传文明新风”活动,指导行政村开展“乡村特色文化展示馆”等建设活动,打造“百姓家门口的档案馆”。(长档宣)