长兴县商务局三举措提升档案智慧化服务水平

    近年来，长兴县商务系统经历多次机构改革，工作人员变动大，历史遗留问题多。在此背景下，做好商务系统档案工作显得尤为迫切，长兴县商务局适应新形势, 重视商务系统档案管理工作，开发利用商务系统档案信息资源,服务商务工作发展大局。2015年，长兴县商务局列入浙江省档案局公布的第五批“示范数字档案室”单位名单。

    一、建立档案利用体系，拓展档案服务的深度和广度。编写了商务系统全宗介绍、组织沿革、大事记等资料，记录全局发展的历史，提高了档案的利用价值，为有关人员提供档案信息，为领导决策提供依据，发挥档案的参考、借鉴、凭证作用。2014年以来，共接待利用者查阅40人次，提供档案资料230多件，复印档案资料1200页，出具证明4份。为了加强对于照片档案收集的重视，我局专门在单位开辟了两面照片墙，定期展示室藏照片。围绕我局党委和中心工作，不断拓展档案服务利用的深度和广度。  

    二、推进数字档案建设，实现档案管理同现代技术相结合。将档案管理工作纳入年度工作计划，做到与局其他工作同部署、同安排、同考核。并根据工作实际需要，做好本单位的文件资料、重大活动（如签约文本）的收集、整理、归档工作，同时做好档案数字化工作。2014年，我局投入近3万元，对近10年的档案全部进行了数字化加工扫描，并实现了登记备份。现共有文书综合类档案11702件，著录条目11702条，其中永久、长期（30年）6176件、10年（短期）11016件，初步实现了档案信息的远程利用、便捷利用。  

    三、规范档案安全体系，确保档案信息服务有序开展。在提供档案信息服务中，规范保密审查制度，确保商务系统档案信息服务健康有序开展。在商务系统的实际管理活动中建立单位文件保密审查制度，坚持“先审查、后利用”。加强档案管理人员的档案保密教育，增强保密意识、掌握防范技能。