贵州省乡镇精准扶贫档案试点工作进展顺利

        一是建章立制，帮助规范工作流程。积极帮助新巴镇制定了档案收集、整理、立卷归档、统计、保管等9个工作制度，明确了档案室和档案工作人员职责。

        二是开展调查走访，掌握工作底数。深入新巴镇政府、新巴镇扶贫工作站、新巴镇幸福和新华两村，分别与镇主管领导、分管扶贫工作和档案工作副职领导、扶贫工作站干部、村干部开展座谈交流，调查了解该镇、村开展精准扶贫工作及其文件资料收集情况，并收集精准扶贫工作资料，为整理工作做好准备。

        三是开展分类立卷，规范档案管理。对试点工作组人员进行分工，严格按照国家档案局出台的《精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限表》，对新巴镇产生的精准扶贫工作文件资料进行综合类、精准识别、精准施策、精准脱贫等类目的分类，规范“一户一档”案卷目录和编制封面。同时，帮助易地扶贫搬迁指挥部规范项目图纸、一户一档、综合类资料的收集整理。并对完成分类的资料进行编页、盖归档章及填写、编目、装盒、编制案卷目录和归档文件目录等。

        四是开展档案数字化和电子相片整理。协调档案软件公司人员帮助新巴镇安装精准扶贫档案管理软件，并指导扶贫工作站人员对已整理好的档案进行数字化，以及对工作相片进行标识处理。

        五是帮助规范档案室建设。新巴镇政府在办公大楼四楼设置了20平方米独立档案室，购置了档案密集架和档案管理软件，为进一步规范档案室建设，工作组还提出了配置灭火器、温湿度计、遮光窗帘、防盗门窗和档案杀虫药等建议。县档案史志局无偿提供档案盒等档案装具。

        截至目前，工作组共帮助新巴镇整理出2015-2016年精准扶贫工作档案16盒321件，其中：综合类永久保管期限3盒74件、定期30年2盒53件；精准识别类永久保管期限2盒33件、定期30年1盒4件；精准施策类永久保管期限5盒122件、定期30年2盒35件；精准脱贫类永久保管期限1盒14件；制作归档案文件目录12套。精准施策项目7个，制作案卷目录2套。“一户一档”档案1082盒，制作封面1082张，案卷档案目录2套。