常山县档案局及时研究部署数字档案馆(室)建设和测评工作

07.08.2015  01:07
为切实加强省、市、县“两办”《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》和市档案局《关于开展2015年度全市数字档案室建设测评的通知》,全面学习贯彻全省数字档案馆(室)建设推进工作视频会议精神,常山县档案局立即行动,及时学习领会,研究制定方案,落实工作措施,确保数字档案馆(室)建设和测评等各项工作全面完成。

一、组织学习,深刻理解精神实质。一是全县各乡镇(街道)、

机关事业单位的分管领导和档案员以及档案局中层以上干部在县视频会议室收看全省数字档案馆(室)建设推进工作视频会议,县政府分管领导也一并参加,并就相关工作提出要求;二是档案局组织机关全体工作人员,传达省、市、县各级会议精神,学习有关文件,力求每位干部对会议主要精神都能全面系统的了解。

二、认真调研,制定详细工作方案。一是组织人员对全县各单

位的档案基础、分管领导、从档人员、档案设施设备、档案数量、档案安全等进行调查,全面掌握第一手材料;二是研究制定常山县数字档案馆(室)建设的测评工作方案,明确重大意义、工作部署和安排、测评标准和工作要求等内容,指导各单位有序地开展工作。

三、及时部署,全面落实工作任务。一是专题召开全县数字档

案(馆)室建设和测评工作部署会。下发《关于加快常山县数字档案馆(室)建设和测评工作的通知》,全面部署全县数字档案馆(室)建设和测评工作,计划利用4年时间提前全面完成县级机关单位数字档案室建设,力争40%以上达到规范化数字档案室。二是召开全县各单位档案员业务工作会议,就如何开展数字档案室建设和测评工作以及档案的收集、分类、归档、保密等方面的内容进行了系统的培训,提高档案业务人员的整体素质和工作能力。

四、广泛宣传,营造浓厚工作氛围。一是利用报刊、电台、微

信、QQ、编发简报,制作展板等形式,开展档案法律、法规和档案业务知识的宣传和工作交流,提高档案意识,促进各单位工作竞赛;将档案知识学习内容列入全县干部党校年度学习计划和干部周末选训课目。二是利用“国际档案日”等开展档案法律知识进社区、进学校、进机关、进农村、进家庭“五进”主题活动,让档案工作家喻户晓。

五、健全制度,强化工作监督考核。一是建立健全档案工作考

核制度。把“五个档案”建设和数字档案室创建测评工作列入县委对各机关单位年度工作目标考核内容之一,做到同步部署、同步检查、同步考核。二是强化平时指导督查。县档案局将会同县督考办等单位开展联合督查,通报工作进度,发现问题及时提醒和整改,确保数字档案室建设按计划、保质保量完成。(常山县档案局 饶贤福)