海宁市档案局积极筹备全国数字档案馆系统测评工作

18.08.2015  11:08
为加强数字档案馆的科学建设、安全运维和高效服务,推动我市档案事业可持续发展,海宁市档案局按照《数字档案馆建设指南》和《数字档案馆系统测试办法》,结合新形势下档案工作的特点,扎实“基本功”,打好“组合拳”,积极筹备全国数字档案馆系统测评工作。

一是扎实“基本功”,打好底子。组织硬件设备专项检查,对设备的完好程度、运行状况及相关材料进行检查,通过机房外包,对数字档案馆机房进行维保。梳理“三张网”,将因特网、政务网和局域网的档案信息资源进行有效整合,既满足利用服务需求,又保障档案信息安全。对照测试办法,开展数字档案馆系统自查工作,完善现有功能,增加应有功能,并对欠缺部分进行分析,提出整改计划和方案。

二是打好“组合拳”,撑起面子。将硬件和软件进行严密组合,硬件提供保障,软件辅助工作,软硬结合保障整个数字档案馆系统正常运行。制度和职责有机组合,完善各项制度,包括机房管理、人员管理、系统管理和设备管理等各方面的制度,明确科室和人员的工作职责,为数字档案馆系统保驾护航。系统的完善和使用有效结合,收集“三张网”上不同用户的意见和建议,结合档案工作实际进行全面评估,将有价值的意见整合到整改方案中。

三是疏通“脉络网”,烘托效应。理顺网络,根据“三张网”的特点,在资源整合、系统功能、利用服务上下功夫,使数字档案馆系统“有血有肉”。打通“三级脉络”,在全市推进档案共建共享利用工作,加强培训和推广,数字档案馆系统“有建有用”。梳理测评准备工作,系统功能不断完善改进,测评材料编制有依有据,数字档案馆系统有章可循。(海宁市档案局(史志办) 张丽霞)