河北 电子档案资源实现“一站式”流程化管理

01.08.2016  19:39
      近日,河北省档案馆承担的省科技支撑计划项目《河北省档案云管理中心构建电子档案系统的研发与应用》验收会在石家庄市召开。会上,专家们按照验收大纲的程序要求,听取了课题组成员的相关情况汇报,观看了现场演示,进行了质疑答辩。专家组对项目取得的成绩给予高度评价,形成一致意见,认定该项目通过验收。

        该项目于2014年年底在省科技厅立项,2015年全部完成,是省档案馆首次在省科技厅成功立项,实现了省档案馆科研工作的新突破。

        该项目按照国家档案局《电子档案移交与接收办法》规定,成功研发了“电子档案移交接收系统”,实现了河北省电子档案在线(离线)的移交与接收,构建了电子档案资源“一站式”流程化管理模式,实现了对全省党政机关电子档案“收集、管理、保存、利用”的全程安全管理,使电子档案的准确性、完整性、可用性、安全性“四性”检测统一可控,并且以标准格式对电子档案进行封装,确保电子档案数据统一完整、安全可靠,从而全面提升了全省档案信息化工作水平。目前,该项目依托河北省政务内网,构建了河北省档案云管理平台下的电子档案系统,以实现电子档案信息资源的“收、管、存、用”的全程管理,搭建起了省、市、县3级档案馆及各单位电子档案资源的共享平台,最大程度地实现了全省档案信息资源共享。

        该项目还制定了《河北省电子档案移交与接收实施细则》,规范了全省电子档案移交与接收流程,推进了电子档案及时完整移交进馆,实现了电子档案来源可靠、管理可信、长期可用的工作目标。