湖州市档案局召开“湖州市数字档案资源共建共享平台”建设推进会

19.12.2014  12:50
湖州市数字档案资源共建共享平台”经近二年的建设,目前已完成了平台软硬件系统、网络系统及部分共享资源的建设,为切实发挥平台各项功能,实现湖州市各级综合档案馆馆际间的“异地查档、跨馆服务”档案利用新模式,12月10日,市档案局组织召开了“湖州市数字档案资源共建共享平台”建设推进会,市档案局(馆)领导班子成员、各县(区)档案局(馆)主要负责人及相关职能部门负责人等约20余人参加了会议。

会上,市档案局(馆)副局(馆)长马炼鸿全面介绍了平台建设及前期调研情况,强调了平台建设“统一领导、分级管理”的指导思想及“异地查档、跨馆服务”的目标,同时就下一步的工作作了部署:一要理顺工作关系,加强人员培训;二要积极开展馆藏档案开放鉴定工作,逐步部署馆藏开放资源至共享平台;三要加强有关制度的学习、落实和完善。

市档案局信息技术管理处和保管利用处围绕平台“异地查档,跨馆服务”功能,详细介绍了平台的各项功能,现场演示了平台异地查档、跨馆出证流程。参会人员针对平台建设和利用展开讨论,提出优化方案,并进一步明确了平台建设的重要性和必要性。

市档案局(馆)局(馆)长张楼岩在会上作了重要讲话,讲话充分肯定了市、县(区)两级档案局(馆)各职能部门在平台建设中所做的各项工作,并明确市档案局(馆)和各县(区)档案局(馆)下一步的重点工作。一是思想要真统一、认识要进一步提高。平台建设既符合符合上级的要求,也符合群众的迫切需求和信息时代的新要求;平台的建设也是检验数字档案馆建设的水平;要树立“我要做”思想,克服畏难情绪。二是要充分认识档案信息资源利用存在的突出问题。主要体现在信息资源建设与档案信息服务方式有差距,“信息孤岛、条块分割”现象仍然存在,档案工作人员观念有待更新,创新服务手段工作机制不足。三是要加大力度,深入推进。各县(区)要把平台建设作为“一把手”工程,摆到位、抓到位,亲自过问、亲自督查,切实把这项利民利党利政府的工作做好;要重点抓住信息资源准备这个关键问题,要把涉及重点民生的档案数字资源整合到共享平台,为广大人民群众提供更便捷的档案利用服务设;要加强队伍培训,提升平台利用者综合素质;在试运行中要不断完善软件程序,以提供方便、快捷、优质的服务。

市档案局信息技术管理处