嘉兴对海宁开展不动产登记档案执法检查

30.10.2017  23:52
近日,嘉兴市国土资源局、档案局组成联合检查组对海宁开展不动产登记档案专项执法检查。

检查组一行首先听取了海宁不动产登记档案工作开展情况汇报,并实地前往档案库房及整理加工场地,对档案收集、整理、保管和信息化等环节进行了“审计式”督查。检查结束后,检查组对海宁不动产登记档案工作所取得的成效给予了充分肯定:

一是各项保障有力。海宁市两年来共已落实档案专项经费82.68万元,并在海宁市档案馆、水务集团解决了138平方米的档案整理、数字化加工场地和198平方米标准化档案过渡库房。

二是管理制度完善。制订有全套的档案安全管理制度,对可能存在的安全风险进行有效管控:与档案中介服务机构签订保密协议,工作人员身份信息进行备案,整理加工场所配备24小时监控,档案库房及库存档案安排专人定期巡查等。

三是指导关口前移。市档案局在开展不动产统一登记前主动对接,多次前往市国土资源局等部门对不动产登记档案在整合过程和正式受理后形成的材料归档整理的各环节及时进行业务指导,确保了档案收集整理工作规范有序。

四是数据整合到位。房产登记档案数字化加工成果纳入统一档案系统管理,实现土地登记、房产登记、不动产登记档案的一键检索查询。向海宁市人民法院网络执行查询系统开放数据接口,为其提供不动产登记信息实时查询。

海宁市自2016年6月开始不动产统一登记工作以来,不动产登记档案整理、数字化加工同步协调推进。截至目前,共已完成2016至2017年54971卷不动产登记档案的接收、整理工作,其中2016年度档案数字化率已达到90.07%,2017年档案数字化工作正稳步开展中。(海宁市档案局 查容)

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