海宁市档案局大力推进档案数字转型工程

24.03.2015  11:35
2015年,海宁市档案局将“全面建成数字档案馆,同时通过国家级数字档案馆测评”作为年度工作的重中之重。近年来,海宁市档案局信息化建设取得了较快发展,形成了较为完整的数字档案馆体系。一是创新工作思路,实行馆藏存量与室藏增量统一集中扫描的模式;二是推行在海宁市档案局全程监管指导下,由具有数字化加工资质的专业公司进行处理的“外包+监管”的海宁模式,有效解决了海宁市档案局和各立档单位人手不足、设备欠缺、业务水平参差不齐、技术标准掌握不好等问题;三是制定合理有效的数字化处理工作流程,提高数字化工作效率,保证档案和数据安全;四是经验积累取得成效,形成了数字化管理“四项原则”、“三三制”海宁工作法。截至目前,已完成馆藏档案综合数字化率达到85%以上,法定进馆单位室藏文书档案数字化工作全面完成。

2015年是全面完成“十二五”规划的收官之年,海宁市档案局将凝心聚力,采取全市上下联动模式,大力推进档案数字转型工程。一是对照标准完善馆藏综合管理系统,全面启用档案共建共享利用平台(数字档案馆二期),持续推进数字档案室创建工作;二是争取数字档案馆通过国家级测评;三是充分整合力量,全面完成馆藏纸质档案数字化转换,完善文件级目录数据库;四是以利用需求为导向,增加涉民专题档案数据库,扩大远程查档服务力度;五是加强对部门的指导,接收音视频等多形式数字档案进馆,丰富馆藏结构;六是加大对数字化服务公司监管力度,进一步优化工作流程,提升馆藏数字化处理效率,强化数据安全,力争年底馆藏数字化率达到100%。(海宁市档案局 孙豪)