浙江省庆元县档案局开展 “村档乡管”初见成效

10.02.2015  13:08
还好在街道找到了档案资料,不然真不知道要跑多少冤枉路!”日前,庆元县屏都街道朱村村张老伯拿着从街道档案室里调阅来的工作证明书高兴地说。原来张大伯因办理社保补助需提供工作证明,但却怎么也找不到,情急之下,他抱着试试看的心态到街道档案室查找,没想到在街道档案室很快就找到了需要的资料。

  屏都街道是庆元县首个“村档乡管”示范点,庆元县档案局争取了财政专项资金3万元,建立了综合档案室,配齐配全基础设施,配备档案管理人员,建立健全档案收集、移交、整理、保管、利用等相关管理制度和操作规程,对街道所辖行政村的档案资料进行全面收集、集中整理、统一保管,建立了“村档乡管”的管理模式。

  过去不少村档案管理混乱、散失现象严重,村里的土地承包、经济合同等很多重要的原始凭证,常常因保管不善而损毁或丢失,引发矛盾纠纷不断。如今,实行“村档乡管”后,给群众查阅带来了保障。

前不久,街道某村村民与邻居因宅基地问题发生纠纷,村干部调解无果后,只好带着他们到街道查阅了原始的审批文件,权责清晰了,矛盾也化解了,真正做到了为民“找档”化忧。

  对于“村档乡管”,八三村党支部书记刘平良最有感触,以往农村档案管理混乱,经常造成档案遗失等问题,不仅影响了村级档案的完整和安全,也在一定程度上影响了群众的利益,影响了农村发展和稳定。现在实行“村档乡管”,进一步规范了村级档案管理,这些问题都解决了。

  目前,该示范点12个行政村的档案已全部移交至街道,并按照归档范围和保管期限进行了分类整理、备案,共有包含文书、山林、科技、村民档案、特种载体等五大类共计800多卷。

接下来,庆元县档案局将继续推进新农村档案建设,保障全县农村档案的规范和安全,为村民“找档”解忧。(庆元县档案局  吴平)