浙江省云和县档案局三箭齐发奋力迎接“省考”

05.12.2014  22:12
根据《2014年度浙江省平安市、县(市、区)考核评审条件》(浙平安[2014]4号)及《浙江省档案局关于2014年平安浙江档案信息安全考核有关事项的通知》(浙档发[2014]17号)要求,省档案局决定对部分地区开展2014年度建设平安浙江档案信息安全工作进行考核,该县档案局成为全省90个县级行政区中的7个抽查对象之一,通过巩固档案基础业务、完善档案内外环境、推进档案数字进程等举措稳扎稳打推进各项档案工作,以最佳姿态迎接“省考”。

一是固档案业务“根基”,让部门“放心”存档。狠抓档案业务基础工作,严格按照国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》执行文件归档,制定档案指导工作计划,以业务科为第一责任小组,对各部门、乡镇开展档案整理情况调查,积极深入各单位针对文书、业务档案开展“面对面”上门指导服务,不断促进档案整理规范,提高全县档案整理水平。今年来,共对30多个单位开展档案业务指导工作,档案指导次数达400余次。

二是修档案环境“枝叶”,让群众“舒心”查档。为进一步构建舒适、和谐、温馨的档案查阅环境,县档案局以数字档案馆建设为契机,全面开展档案馆修缮工程,对办公用房、档案库房等共800多平方米用地环境开展屋顶翻新、墙体粉刷等改造工程,为群众创造一个更安全、干净、舒适的查档环境。新增新档案密集架代替陈旧档案木盒,提高空间利用率及档案使用效率,对145个全宗档案进行重新排序,使档案面貌焕然一新。

三是育数字档案“新芽”,让社会“随心”点档。作为领跑全国的“云档案”成员之一,火速推进数字档案馆建设工程,全面打造“指尖上”的档案。定期对档案数字化加工成果进行抽查及验收,并及时给出验收意见,立改促效,使档案数字化加工提质更提量。同时,按档案类别、查阅人员级别进行档案查阅权限划分,使档案管理者及社会利用者在权限范围内“随心”查档,催化实现全馆档案“一键式”及“点单式”服务。目前,已完成数字档案馆一期软、硬件招投标工作,预计12月底前全面完成数字档案馆构架。

浙江省云和县档案局:汪丽芳