宁波市档案馆与黑河市档案馆签订“异地查档、跨馆服务”协议

“异地查档、跨馆服务”是宁波市档案馆为解决群众查档需求而创立的一项全新的工作机制，一个积极拓展的高效、便捷、亲民的档案远程共享服务平台。近年来，市民对民生档案的需求越来越多，特别是婚姻、知青、山林承包、土地承包等民生档案信息，是查阅利用的重点，但是，由于区划调整、住房变动和个人工作岗位的变化，有很多市民不知道自己的档案信息存放在哪一个档案馆，经常到处咨询，往返奔波，更有些新宁波人，要查阅档案还得回老家档案馆，非常不方便，能不能在家门口的档案馆就查询到其他档案馆的档案信息呢？这受到了许多市民的热切期盼。群众的盼望就是工作的方向，为此，2013年宁波市档案局创新推出 “异地查档，跨馆服务”的工作机制，并根据群众需要和查询热点逐步推进。推出伊始，就已经实现全市市县（区）两级国家档案馆对婚姻档案的“异地查档、跨馆服务”，此后又不断深化拓展，2013年-2014年又先后与绍兴市档案馆、上海浦东档案馆、黔西南州档案馆建立跨馆合作机制，实现了婚姻、学籍、知青档案等民生档案的异地查询服务。此次与黑河市档案馆签订跨馆服务协议，意味着市档案馆将服务网络延伸到了东北地区。自此，两地市民可就近在当地档案馆申请利用保存在对方馆内的知青、婚姻等各类民生档案，而不必前往原登记地申请，使百姓查档更加省钱、省时、省力。（作者：宁波市档案局信息技术处 金雷/文 徐亮/摄）