常山县档案局“四驱联动”助推数字档案“加速”

07.04.2016  12:37
常山县档案局把数字档案室建设作为今后一个时期的重点工作来抓,力求抓早、抓实、抓重点,做到档案工作“主动抓、抓主动”,及时研究工作方案,落实工作措施,扎实开展数字档案馆(室)建设等各项工作。档案局从深入调研,夯实创建工作基础;规划引领,全面落实工作任务;加大投资,实现室藏档案数字化;强化督导,狠抓创建工作落实等四个方面着手,实行“四驱联动”助推数字档案“加速”。

县档案局及时传达贯彻全省数字档案馆(室)建设推进工作视频会议精神,学习中央、省、市有关文件,深刻领会领导讲话和文件精神,为做好数字档案室建设明确方向。由局班子成员带队,相关科室人员参与对全县各单位的档案基础、分管领导、从档人员、设施设备、档案数量、档案安全等情况进行详细了解,全面掌握第一手材料,为数字档案(馆)室建设奠定基础。把数字档案室建设列入“十三五”档案事业发展规划和年度计划,摆上重要议事日程。分年度下发《关于加快常山县数字档案馆(室)建设和测评工作的通知》文件,明确时间、部署、要求等。通过项目包装争取县财政资金700万元,用于馆中心机房建设,配备各种较为先进的网络平台、安全检测、数据保全等设备,实现内网与其它网络物理隔离,政务网与互联网逻辑隔离,安全稳定的网络平台,为数字档案室建设提供有力保障。从2014年开始,通过投标由省档案事务所中标,派出10多人常驻常山,对全县50多个机关单位2013年以前的室藏文书档案全部进行数字化工作,档案总卷数4.8万卷,完成目录数据76万多条,全文扫描475万页,加快了数字档案室创建工作进度,提高了档案质量。全县共有创建单位90家,到2015年止,已创建数字档案室33家,其中,规范数字档案室19家,示范数字档案室13家,分别占比35.6%、21.1%、14.4%,各项指标走在全市前列。

县档案局局长黄仙寿表示,下一步将加大指导和督查力度,定期通报工作进度,发现问题及时提醒和整改。继续把“五个档案”建设列入县委对各乡镇、机关单位年度工作目标考核内容之一,做到同步部署、同步检查、同步考核,确保数字档案室建设按计划、保质保量完成。(常山县档案局  饶贤福)