宁波市:区档案局“三提升”深化档案安全体系建设

05.04.2016  17:21
一是提升信息安全保障能力。建立健全信息安全管理制度,出台完善机房设备管理规定、网络安全管理办法和第三方访问管理程序等规章制度32项,确保档案信息安全管理有据可依。强化档案数字化过程管理,设置数字化加工专用办公场地,配置监控、消防等安全设施,配备数字化专用的存储设备。落实档案信息系统安全等级保护,根据档案信息的开放利用和保密要求,分类型分区域储存数据,并应用在线备份、异地备份和异质备份等多种方式,做好数据备份工作。

二是提升实体安全管理水平。投入180万元试点智慧档案项目,完成159232卷、13267盒馆藏档案RFID标签粘贴和235757件归档文件二维码粘贴,通过RFID、二维码等物联网技术对档案实体采用非接触式管理,实现档案实体无线识别、密集架储位动态化和可视化管理、档案实体安全防盗和运动轨迹记录管理。在档案开放利用中,严格执行档案安全保密管理制度,遵守鉴定划控内容,对满30年应开放的馆藏档案开展逐卷逐件逐页审查,从源头上杜绝了涉密档案泄密。

三是提升档案督导执法力度。以目标管理认定、数字档案室创建为抓手,督导基层档案室建立健全并严格执行各项规章制度,经常性开展档案安全保密自查,及时发现和排除隐患,严防档案损毁和失泄密事件发生。切实履行档案行政监管职能,每年会同区人大教科文卫工委和相关职能部门进行档案专项执法检查,十二五期间开展档案信息共享、行政村(社区)档案、重大活动、五水共治、征迁档案等5次档案专项执法检查,并配合省、市档案局及相关部门执法检查9次,内容涉及民政、国土、环保等重点领域档案工作。

 

 

(宁波市区档案局 李荔 )