激情档案人——记长兴县档案局(馆)长张满山

05.12.2014  00:34

张满山(右三)指导民情档案建设工作

近8年来,长兴县档案局(馆) 荣获国家一级档案馆、全国中小学档案教育社会实践基地、浙江省社会主义新农村档案工作示范县、全省档案系统先进集体、省级爱国主义教育基地、市级社科普及示范基地等一系列荣誉称号,走在了全省前列。作为县档案局(馆)长,张满山同志自2007年任职以来,始终把一腔激情倾注在档案事业上,以爱岗敬业的精神、服务为本的意识和勇争一流的干劲, 带领局(馆)全体干部职工攻坚克难、创新实干,取得了骄人的成绩,在清冷的岗位上干出了火热的事业。

上世纪六十年代出生的张满山,曾做过农技员、工业企业厂长、商业经理,还在乡镇、农业局、林业局、建设局等单位担任过领导职务。2007年3月,张满山任长兴县档案局(馆)长。他担任县档案局(馆)长以来,对档案工作充满了“激情”,通过“树形象、抓业务、强服务、建队伍”等一系列创新工作举措,使局(馆)面貌焕然一新。

亮出“金名片

张满山刚任县档案局(馆)长时,全省已建成新馆的市县并不多。面对面积达7000平方米、外观靓丽、装饰一新的现代化档案馆,他兴奋之余更多感到的还是压力。因为县档案馆 “硬件”虽好,但“软件”却很差。当年,在湖州市县区里,长兴县档案馆作为省三级馆,排名是最后的;全局(馆)只有8个人,却几乎一半不在单位上班。面对重重压力,张满山没有丝毫退缩,而是迎难而上,以创建工作为改变现状的突破口,带领同志们义无反顾地干了起来。

在他的带领下,同志们心往一处想,劲往一处使,全力以赴开展创建工作。2007年,县档案馆以高分通过省一级档案馆验收,首战告捷!2008年国家一级档案馆的标准出台后,他又带领大家进入了创建国家一级档案馆的艰苦工作中。为创建国家一级档案馆,他整整放弃了一年的休息时间,每天以“五加二,白加黑”的激情,忘我工作、奋力拼搏。成功创建国家一级档案馆后,县档案馆一跃成为全国两千多个县中第一家晋升为国一级馆的单位。这项殊荣的取得使县档案馆闻名全国,并很快成为长兴县对外宣传的重要窗口,被称为地方对外展示形象的“金名片”。从此,县档案局(馆)开始承担来自全国各个省、市、自治区(除台湾外),包括解放军各军兵种及国家有关部委和中央企业档案部门和其他系统的大量参观和考察任务。

在张满山看来,荣誉只代表过去,放眼未来,肩上的担子更重。那份沉甸甸的压力来自于他对工作精益求精的不懈追求和对工作不进则退的深刻警醒。

树立“新形象

张满山认为:在当今这个“资源为王”的时代,国家综合档案馆作为法定的档案信息资源聚集地,具有得天独厚的发展优势。上任伊始,他就意识到档案局(馆)必须主动走出去展示自身形象,扩大社会影响力。为此,他首先把工作目标投注到了行业形象标识上。2007年,县档案局向社会公开征集行业形象标识设计方案,选定形象标识后又及时向国家工商总局申请商标注册,在全国档案部门首家拥有了国家知识产权形象标识。他的这一举措,在当时档案部门普遍对行业标识缺乏认知的情况下,显然具有创新和启发意义。

为进一步扩大档案馆的社会影响,张满山把举办档案展览作为突破口,在几年内举办了大大小小20余个展览,取得了每年进县档案馆参观展览的人员达3万多人次的骄人成绩。通过举办“长兴记忆系列展览”、“红岩魂”、“档案工作者刘义权同志先进事迹展”、“长兴珍贵档案陈列展”、“筑我长城爱我中华——军事知识展”、“喜迎十八大——中国画名家邀请展”,以及为纪念改革开放30周年、长兴解放60周年、建党90周年等重大活动而举办各种专题档案展览,为服务基层和农村举办各种流动展览,县档案局(馆)的社会影响力迅速扩大,与社会各界以及公众的联系日益密切,所取得的工作成效受到县委、县政府领导和社会各方的关注和好评,也得到省档案局和国家档案局的认可与鼓励。

做到“优服务

服务,是档案工作的永恒主题。围绕新农村建设,县档案局加强行政村、社区规范化档案室建设,并于2012 年成功创建全省新农村档案建设示范县;围绕改革开放30 周年、建国60周年、建党90周年、县机关作风建设年等中心工作,县档案局(馆)积极响应,主动作为,开展了一系列紧扣主题的活动,广受各方好评。高效优质服务使县档案局(馆)受到县领导的充分确定,2008年大年初七上班第一天,县委县政府主要领导就带领全县机关干部近两千人分批到档案馆参观,接受教育。

围绕服务民生,积极开展档案资源整合,将大量民生档案接收进馆,馆藏档案从2006年的3.6万卷迅速增加到目前的45万卷(件),为做好查档利用工作、服务好基层群众创造了条件。数据显示,县档案局(馆)查档利用人数从2006年的不足千人增长到近三年的每年万余人(次),一跃成为全省档案资源整合与综合利用的示范单位。在丰富馆藏的同时,大力开展数字档案馆建设,研发运行非常智能化的数字档案查询系统,着力为群众提供高效便捷的服务。

围绕服务企业,县档案馆于2008年率先开通“企业查档直通车”,2013年5月又开通了“小朱查档热线”,以电话查档,邮寄、电邮档案证明等新方式方便群众查档。该热线被评为2013年度“县效能建设十佳品牌”,并受到中央广播电台《央广新闻》和浙江卫视的关注与播报。

建设“好队伍

张满山认为,只有爱学习、会学习,才能热爱工作、干好工作。他要求自己、领导班子和局机关工作人员,都必须抓紧学习不放松。作为单位的主要领导,他一上任就系统、全面地学习了档案法律法规和业务知识,星期一夜校、理论中心组和双休日选学,都积极带头参加,即使眼压增高也不放松学习。在局馆举办的“本周我主讲”活动中,他带头讲课,给大家做了很好的榜样。

他积极倡导“人人会做档案、人人会讲课,人人会写文章”,着力加强档案宣传工作,局(馆)宣传工作开展得有声有色。统计显示,从2012年开始,县档案局(馆)每年在中央、省、市、县各级媒体刊物上刊登文章和信息的数量累积达100篇,2012年他本人在各级报刊上就发表了21篇文章。全国中文核心期刊《浙江档案》是全省唯一的集学术探讨、业务研究、工作宣传、文化传播为一体的刊物,是广大基层档案员学习理论和业务知识的重要平台,为利用好这一优质平台,张满山狠抓刊物的通联和发行工作,使刊物数量从2007年的不足100份迅速增加到2013年的467份。其出色的宣传工作业绩受到各方肯定,连续多年被省档案局评为档案宣传先进单位。

重学习、重宣传,更重榜样。他要求局(馆)同志认真学习卞峰煜、刘义权、朱志伟等同志的先进事迹,并总结提炼了局(馆)查档员朱宏同志的先进事迹,通过远学先进人物,近学身边典型,以榜样的力量教育和引导大家,在凝聚人心,提升干部队伍素质上取得了明显实效。

在张满山看来,狠抓基层档案员队伍建设是档案局的重点工作。近几年,县档案局每年为企业、乡镇(机关部门)、行政村(社区)、重点建设项目、学校等开展业务培训,总计达千人次以上,全县基层档案员队伍素质稳步提升。

在局(馆)同志们看来:“张满山局长工作有拼劲、学习有钻劲”,“他是一个以馆为家的人,每天,他第一个来,最后一个走,休息天也总能在馆里看到他的身影。”这位爱馆如家的局长,在业务钻研上的劲头更令人佩服。他主编了国内第一本对契约进行系统研究的书籍——《长兴契约图鉴》,受到业内专家一致好评;他花费近一年时间整理的《地理·移民·发展》书稿摆上县委书记章根明的案头时,书记提笔写到:“满山,你好样的,能静下心来搞些研究,向你学习。”在章书记眼里,这样的档案局(馆)长不简单,多次在全县大会上点名表扬张满山。

2012年全县部门班子换届前,张满山主动要求继续留任县档案局(馆)长。在他心里,档案事业是古老的工作、年轻的事业,档案事业科学发展大有可为,在这广阔天地里,他愿尽情挥洒激情和汗水,做好最美兰台战士。

(作者:周小红,原载于2014年第11期《浙江档案》杂志)