德清村级组织换届期间:档案安全与年度归档两不误

12.04.2017  23:14
今年是村级组织换届选举年,从年初到5月,各行政村(社区)都在忙于换届选举相关工作,与此同时,在县、镇两级档案部门督促下,做到档案安全与年度归档两不误。

村级组织换届选举期间涉及到人事变动,档案收集和新旧班子交接工作尤为重要。德清县档案局对于做好换届选举期间档案管理工作高度重视,分别在一季度镇(街道)档案工作例会与全县新农村建设档案工作培训班上强调:为保障档案不流失,必须在村新一届村级组织产生前对现存档案进行全面清点,做好编目工作,新一届村级组织产生后,与原村级组织相关人员办理档案交接,并履行交接手续,同时注意收集换届选举期间产生的文件材料。县档案局将一年一度村级巡查时间提前,从往年的8月改为7月,以进一步保障村级组织换届期间档案安全。

目前,德清的行政村和社区档案工作已成为村内日常性工作,在换届期间,各村(社区)档案员不忘档案收集,镇(街道)也积极跟进督促并及时向县局汇报进度。据统计,全县95%以上的村(社区)都在紧锣密鼓地进行2016年度归档材料收集工作,36%的村(社区)对照《2016年度档案归档立卷类目表》已经收集过半,12%的村(社区)已经收集齐全准备整理,收集率较上年同一时期大有增加,到6月底,全县村(社区)均将完成新旧村级组织的档案交接工作与年度归档任务。