新版“嘉善县民生档案远程利用、资源共享平台”正式启用

03.06.2015  11:41

2015年6月1日起新版“嘉善县民生档案远程利用、资源共享平台”正式启用啦!

嘉善县就近申请,远程出证”工作自2013年6月试点,7月全面开通以后,受到了广大群众的普通欢迎,取得了很大的社会效果。2年左右的时间,共收到2920个查档申请,提供了2186个远程查档有效案例,使全县百姓足不出村(社区)就能享受到优质的档案查询服务,真正意义上打造出了“家门口的档案馆”,这是我们档案部门突破机制障碍,利用新兴技术手段,深入践行科学发展示范点的集中工作表现。

在取得成绩的同时,我们通过实践发现,老版的“远程查档软件”存在很多的问题,比如无法确认本人查档,统计功能薄弱,资源共享做的不够等等问题,同时也缺少人性化的设置。为解决这些问题,更好地服务百姓,嘉善县档案局从2014年开始致力于研发新版远程查档软件,前后历时半年多,经过多次召开研讨会,多次实例演示,多次修改,新版软件于今年5月正式研发成功。局及时向县政府汇报,争取支持,于5月15日由县政府出面召开了涉民单位协调会,落实新版软件印章的法律作用。

在此基础上,嘉善县档案局召集所有村(社区)受理点的受理人在其所在镇(街道)参加培训。培训会从老版软件使用的经验总结、新版软件的流程设计、实例演示等多方面全方位的介绍了新版软件,促使受理员能熟练掌握新版“嘉善县民生档案远程利用、资源共享平台”软件的使用方法,能更好、更安全、更简便的为老百姓提供更优质的服务。

嘉善县档案局办公室    卓颖颖