慈溪市档案局转变观念，创新方式，探索大规模收购民间文献资料新模式

一是更新观念，理清思路。变传统的坐等上门为主动出击。改变长期以来的坐等上门接收、捐赠方式。一方面大胆走出去，与外界进行交流，到民间掌握信息，从而主动开展征集，提高档案的社会认知度、知名度。其次是完善征集办法。在认真研究相关规定的基础上，明确政策依据，制定《慈溪市档案征集办法》，首次提出由第三方权威鉴定档案的理念，为做好大规模征集收购工作提供有力保障。其三，邀请专家，组织鉴定。对档案的真实性、完整性、稀缺性、系统性等进行综合评估，确定历史价值和艺术价值。

二是规范程序，扎实收购。针对大规模的民间档案收购，市档案局专门召开局务会议，并邀请市纪委第一纪检组成员参加。根据档案收购属于政府采购项目的建议，在经过咨询及申请后，以慈溪地方档案文献采购项目名义，发出《关于慈溪地方档案文献采购项目单一来源采购结果公告》，最后达成并签订《慈溪地方档案文献采购项目合同》。

三是丰富特藏，扩大影响。大量的社会档案征集进馆，不仅改善了馆藏结构，而且提高了档案部门的认知度和知名度，增强了全社会的档案意识。2016年就接待社会团体和学生3000多人（次）。同时，征集的档案将有效推进馆藏档案资源的高层次开发利用。所征集的社会散存档案逐一整理编目，将慈溪的文明史浓缩其中，为促进档案资源开发，研究慈溪悠久的历史、灿烂的文化提供了条件。

慈溪市档案局大规模收购民间档案文献资料并规范运作的有效探索，为全省档案部门开展民间档案文献征集提供了一个实践样板，也极大地提高了遗留在民间的重要档案文献纳入公藏的社会意识，对今后档案征集将会产生很大的影响。(慈溪市档案局)