衢州市档案局、重点办联合开展2017年度重点建设项目档案安全管理专项执法检查

25.08.2017  11:45
为进一步加强全市重点建设项目档案安全管理,确保项目档案的齐全完整、安全规范和有效利用,8月1日至8月18日,衢州市档案局联合市重点办对全市32家市级以上重点建设项目开展了档案安全管理专项执法检查。

此次重点建设项目档案安全管理专项执法检查的主要内容是:各项目建设单位贯彻落实档案法律法规情况;将档案工作纳入工程质量领导责任制、项目法人责任制、招投标制、工程监理制和合同管理制情况;项目档案各项管理工作制度的建立和实施情况;依法建立项目档案管理机构,档案库房及设施、设备配备情况等。

通过检查发现大多数建设单位对项目档案管理都十分重视,认识上比较到位,能将项目档案管理工作列入重要议事日程,确定专兼职档案人员管理档案,建立档案室,配备相应的设施设备,建立项目档案管理制度。但也有部分单位存在档案收集不全,整理欠规范,档案分类不合理,移交手续不齐全,档案人员业务能力欠缺,缺乏档案安全管理意识等问题。针对检查中发现的问题,检查组当场将检查反馈意见书反馈给各项目单位,对项目建设档案管理中存在问题的,责令限期整改并提出整改意见。

重点建设项目档案是项目建设及其管理活动的真实记录,是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改造的重要依据。通过此次检查,进一步促进了市级以上重点建设项目档案安全的监管,确保项目档案收集齐全、安全管理和有效利用,使档案工作更好地为项目建设服务。

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