平湖市档案局开展2017年全市档案行政执法检查

6月中旬，市档案局通过“双随机”方式随机抽取了新埭镇、广陈镇、检察院、中国财险、老干部局、农发行、市科协、纪委、政法委、市场监管局、团市委、农合联（供销社）、气象局、质监局、机关党工委等15个单位作为今年度的行政执法对象。除新埭镇在6月份接受了嘉兴市档案局行政执法检查外，其余14个单位均在本月接受我市组织的档案行政执法检查。

本次检查主要涉及档案管理体制、档案业务建设、档案安全管理和档案开发利用等四个方面。市档案局联合市政府法制办在8月份提前发文通知到各单位自查自纠并形成自查报告。实地检查时，执法检查人员对照检查内容查阅相关依据性材料，开展“审计式”检查，全程采用执法记录仪记录执法过程。

检查组在行政执法检查中发现，大多数单位有明确档案分管领导和专（兼）职档案员，配备了专用的档案库房，建立了各项档案管理制度，对各类档案实行集中统一管理并编制档案检索工具，开展了数字化工作，建立了档案数据库。但是也有一些单位存在档案工作管理制度落实不到位、档案员调动频繁、业务不精、档案硬件设施配置不足、档案信息安全重视不够、档案开发利用能力欠缺等问题。按照执法程序，检查组现场填写《档案行政执法记录单》和《档案行政执法检查情况汇总表》，并进行当场反馈和双方确认签字。根据检查中发现的问题，接下来市档案局将通过开展针对性的培训、组织执法“回头看”等形式督促各单位及时整改，不断提升全市档案管理水平，促进档案事业健康发展。(浙江省平湖市档案局    莘慕旸)