湖州:坚守档案工作安全底线,全面推进平安档案建设

30.11.2015  13:49
近年来,湖州市各级档案部门牢固树立“安全底线”思想,通过建立健全安全工作责任机制,加大档案行政执法力度,档案安全在机制、制度、设施、环境上得到了保障,连续六年未出现“平安湖州”建设档案安全监管考核扣分现象,未出现档案安全责任事故和明显安全隐患。2015年,根据浙江省档案局《关于2015年平安浙江档案信息安全考核有关事项的通知》(浙档发〔2015〕21号)文件精神,重点围绕完善档案安全管理机制、规范档案数字化加工安全和强化档案信息存储软硬件建设,多措并举开展档案信息安全监管,确保平安档案建设取得实效。

一是明确职责,强化监管。始终把档案安全放在第一位,将档案安全工作纳入局机关重要议事日程,每月召开档案安全工作例会,及时排查隐患、破解安全难题,确保档案安全监管无遗漏。责任处室结合日常业务指导、法定档案移交、档案数字化加工和年度执法检查等工作,不定期对重点机关、事业单位进行现场抽查,源头治理,跟踪督查。

二是把好“三严”,规范管理。根据《档案数字化外包安全管理规范》要求,明确标准下发文件。积极开展全市档案数字化外包工作调查,严格按照“严把人员关、严把监管关、严把登记关”的要求,开展档案数字化外包安全工作检查指导,目前全市档案数字化加工工作取得阶段性成效,未出现数字档案的损坏、遗失现象。

三是完善载体,拓宽通道。建设并完善“湖州市数据安全检测预警及保全平台”,配备软硬件设施,实现平台上实时检测、实时预警、实时保全和实时修复,确保了档案数字资源的安全。积极开展重要档案数据异地备份工作,首次实现与湖南娄底市重要档案电子数据异地备份,拓宽了档案安全通道,增加了一份“安全保单”。

湖州市档案局