海宁市国土资源局扎实做好不动产登记档案管理

一是领导重视,加大投入。局领导高度重视，在现有档案库房紧张的情况下，多方协调，在市档案馆落实140平方的不动产登记档案库房，配备专用档案架，落实档案“八防”措施，确保近两年的不动产档案存放空间。配备了二名专职档案员，负责日常收集、利用。近两年落实档案专项经费近83万元，有利保障了不动产登记档案工作顺利开展。

二是制定规则,先行先试。海宁市是嘉兴地区较早实施不动产登记的县市之一，不动产登记档案管理无章可循，主动与市档案局对接，争取地方档案主管部门支持，一起学习研究，共同制定整理归档和数字化加工标准，细化各环节要求。2016年6月开始不动产统一登记，7月就开始不动产登记档案的整理归档，实现不动产登记和档案整理、数字化加工同步进行。

三是整合资源，统一平台。实施不动产登记之前，对档案管理平台进行模块优化，同时对市房管处房产登记电子档案进行整合，实现了36.9万卷土地登记档案、42.9万卷房产登记档案、3.3万卷不动产登记档案统一纳入档案管理系统，实现档案检索一体化，合计整合档案数字化成果1879万页，数据总量3350Gb。

四是强化管理，创新服务。市国土资源局结合实际创新管理方式，通过购买服务，引入专业档案服务机构，将档案整理、数字化加工整体外包。局信息管理科负责全程跟踪，参与过程管理；不动产登记中心指定一名副科长负责全程对接；落实专门工作人员负责档案前期收集，预检；组建不动产登记档案质量检查小组；形成了职责清晰、分工明确、政企合作的管理模式。

截至2017年2月底，海宁市实施不动产统一登记以来，市国土资源局已完成不动产登记档案33413卷，数字化成果1408036页，入库数据1524.919GB。