富阳区档案局三强化推进民生档案利用工作

02.04.2015  12:18
富阳区档案局三强化推进民生档案利用工作。

一是强化平台建设,实现“一站式查阅”。区档案局积极构建“资源自建、分级管理、异地查档、跨馆出证”的民生数字档案资源共享利用平台,窗口业务办理实行“一窗受理、内部运作、上下联动、全程服务”,民生档案查阅查准率与查全率显著提升34%,“一站式查阅”更有效解决以往查阅外籍档案舟车劳顿的弊端。

二是强化资源建设,夯实民生基础。一手抓馆外民生档案资源的社会调查与摸底工作,一手抓馆内民生档案资源质量研判,优先对婚姻、村镇规划建设、山林定权、地籍、移民、知青等重要民生档案进行数字化,充实民生档案专题数据库平台,为民生档案资源整合共享打好基础。截止目前,民生档案数字化成绩斐然,已累计完成数字化加工1.5万卷、2.6万件,102万页。

三是强化技术保障,注重信息安全。 建立健全档案信息安全管理和监督等各项制度,突破性将环境监测监控系统应用于区数据库,在电力保障、温湿度、烟雾等出现异常时及时报警并自动启用应急预案,辅以终端安全管理系统、数据安全监测预警及保全等,确保民生档案共享信息利用的安全可靠。