丽水市档案局完成“异地查档、跨馆服务”民生档案调查

23.07.2015  13:03
近年来,丽水市档案局根据省档案局关于开展“异地查档、跨馆服务”的工作要求,积极开展该项工作,在一定程度上方便了群众。目前,丽水市档案局根据省档案局的要求,完成了“异地查档、跨馆服务”民生档案调查情况。

近年来,丽水市档案局接受跨馆查档次数、利用卷数28次、62卷/件;另外在数字档案协同管理系统完成查阅档案500次左右,查阅卷件次1000卷左右。丽水市实验学校分别向省档案馆和温州市档案馆查阅有关丽水市实验学校的前身省立十一师范、省立处州师范的相关历史资料;查阅三次,并查找到了相关资料。另外在接受跨馆查档,通过丽水的档案协同管理系统,全市在政务网的所有机关干部都能在各自的权限范围内,查询到全市任何一个县的任何一个利用本系统的部门的开放或不开放的档案。老百姓不出乡镇,甚至可以足不出村,就可能通过“云档案”共享系统查询到这些档案,达到“一站式服务、一键式检索”的便利。  下一步,市档案馆将运用分布式异构系统、大数据集成技术,将9县市的数字档案馆系统进行并联,建立“并联档案馆”,开展跨馆查询服务,实现“一个中心对外,一个窗口受理、一条龙服务、一站式查阅”,并将加快公证档案、涉外婚姻档案、社保档案等民生档案的接收工作,及馆藏档案的数字化加工工作,让更多百姓通过联合档案查阅中心就能查到民生档案。

为做好此项工作,大力开展馆藏资源建设,今年上半年共接收了丽水市交通局、胡爱华、丽水市工商联、丽水市创建国家卫生城市工作领导小组办公室、丽水市社会保险事业管理局、蒋一江、市委办、民政局等九个单位和个人的档案移交工作,共计有124424卷件档案。并注重具有地方特色档案的收集工作:路教办、创卫办、非遗等档案接收。还开展了具有影响力的劳模、本土作家、摄影家等档案的收集工作,馆藏资源丰富了,才能更好服务民生。

丽水市档案局  毛清英