安吉:试行“村档乡管”助推农村档案工作

07.05.2015  12:20
为进一步加强村级档案管理,加快农村档案规范化进程,安吉县档案局从2015年起在孝丰镇横溪坞村开展村级档案数字化试点工作,探索“村档乡管”管理新模式。

当前行政村档案管理受办公条件有限、缺乏经费、人员变动频繁、档案观念淡薄等因素影响,造成基层农村档案工作面临较大困难。针对村级档案管理现状,县档案局在前期摸底调研的基础上,提出整合档案资源,实行村级档案交由乡镇统一管理的“村档乡管”新模式。从1月起安排局业务人员7次上门业务指导,帮助完成对各门类、载体的档案系统分类、整理和编目。指导村里配备专用电脑,安装档案信息化管理软件,建设村级数字档案室。村档案员可以通过专网,搜索关键字即可查到本村及乡镇里公开的数字化档案资料并直接打印使用,实现信息化查档和信息共享,数字档案资源乡、村两级联动,有效提高了档案管理质量和查询效率。目前该村已完成档案全文数字化扫描,共扫描13405页,录入机读目录729 条。

传统纸质档案管理与信息化管理相结合,是助推农村档案工作进步的大趋势和强大动力。我局将认真总结本次试点经验,不断改进方法,为进一步促进农村档案工作发展不断努力。