嘉兴市档案行政执法检查在海宁拉开序幕

10.05.2016  13:34
继档案行政执法检查专题培训分析会后,4月26日至27日,嘉兴市档案局抽调县(市)执法骨干组成检查组,赴海宁经济开发区管委会、海宁经编产业园区管委会开展档案行政执法检查。这标志着2016年度全市范围内分期分批对5县2区40个各级机关、涉民单位、镇(街道)、行政村、各级各类档案馆的档案行政执法检查拉开序幕。

检查组对照本次检查的标准和开发区(园区)各类档案归档范围和保管期限表,分组对被检单位2011年以来档案工作情况进行“审计式”检查。通过听取被检单位档案工作情况介绍,调阅档案工作相关依据性材料,了解被检单位档案工作的组织领导、制度建设、人员经费等情况;通过海宁市档案共建共享利用平台,现场抽检2011-2014年度各类档案归档的齐全、完整及数字档案资源的集成管理;通过实地查看档案室、查阅全宗卷等,掌握被检单位日常档案安全管理和档案服务利用等情况。

检查组成员对被检单位档案工作中存在的问题进行认真剖析,当场拟写和出具《档案行政执法检查现场记录单》,由被检单位分管领导、执法人员分别签名确认。针对本次检查中存在问题较多的单位,市档案局将制发《档案行政执法检查(责令改正)通知书》,督促被检单位制定整改计划,抓好整改落实,并视情开展复查。(嘉兴市档案局、海宁市档案局)