嘉兴市“最多跑一次”事项电子化归档全面启动

12.05.2017  14:24
《嘉兴市人民政府办公室关于切实做好全市“最多跑一次”事项电子化归档工作的通知》(嘉政办发函〔2017〕2号,以下简称《通知》)和《关于印发<嘉兴市政务服务网电子文件预归档业务需求与技术规范(试行)>的通知》(嘉档办〔2017〕1号)已于近日印发,标志着嘉兴全市“最多跑一次”事项电子化归档工作正式进入实施阶段。

通知》明确了嘉兴全市实施“最多跑一次”事项电子化归档工作目标,要求各县(市、区)人民政府、市级机关有关部门(单位)按照“统筹规划、全程管理、高效服务、确保安全”的工作原则,分四个阶段组织推进。第一阶段为试点试行阶段,要求2017年6月底前,市、各县(市、区)完成预归档试点、平台建设方案编制和立项前期工作。第二阶段为部分事项推行阶段,要求2017年底,全市各级行政机关全面实施政务服务网行政许可事项电子化预归档工作。第三阶段为完善提高阶段,要求2018年6月底,全市各级行政机关启动政务服务网行政处罚等其他行政事项的电子化预归档工作,市、县(市、区)档案局力争全部建成政务服务网电子文件归档移交、长久保存和共享利用统一平台,实现政务服务网电子文件全流程管理。第四阶段为常态化建设阶段,要求在确保政务服务网电子文件真实、完整、有效、安全归档的前提下,持续推进电子文件归档管理规范化、标准化建设。

为保障全市“最多跑一次”事项电子化归档工作顺利推进,嘉兴市政府还成立了由市政府分管副秘书长任组长,市政府办分管副主任、市档案局分管副局长任副组长,有关单位分管领导为成员的工作推进组。对各县(市、区)人民政府开展这项工作协调机制建设提出了要求,强调要加强组织领导,落实建设资金,抓好机制建设,把牢归档质量,强化评估考核。文件还附发了嘉兴市“最多跑一次”事项电子化归档管理工作实施方案、2017年归档任务清单。

嘉兴市政务服务网电子文件预归档业务需求与技术规范(试行)》作为配套推进这项工作的档案管理业务标准也完成编制和印发。