常山县档案局利用档案年检之机，由分管领导带队，相关业务科室人员组成，对全县各乡镇（街道）、县级机关各单位开展档案年检和执法检查等工作，全面了解各单位档案工作现状，存在问题，及时提出整改意见，不断提升各单位档案综合管理水平，注重多项工作相结合，促进档案工作提速增效。一是档案年检与档案执法检查工作相结合。10月上旬，县档案局下发《关于开展全县档案年检和档案执法工作的通知》，要求各单位对照评分标准和相关内容进行自查打分并上报县档案局，在此基础，县档案局组织人员上门进行实地检查，逐项打分，根据得分情况确定年检等级；二是档案年检与数字档案室测评工作相结合。根据省、市关于开展（规范化、示范）数字档案室建设测评的通知要求，对今年申报创建各层次数字档案室的单位，依据《浙江省数字档案室建设测评标准》，通过“听、看、问、查、评”等方式，全面了解各单位组织制度建设、档案资源建设、档案数据管理、档案开发利用、档案移交备份等方面的情况，确定单位名单，进行推荐、审核、备案、公布；三是档案年检与档案安全检查相结合。在档案年检过程中，同时检查档案安全责任制落实情况、综合档案室硬件建设、安全规章制度建设、档案借阅利用和综合档案室“三防”安全防范体系建设等方面情况，确保档案安全；四是档案年检与档案知识宣传相结合。在档案年检过程中，做到边检查边宣传档案知识。通过向各单位赠送综合档案管理知识小册子，数字档案室建设标准和管理规范等内容，提升各单位档案员的档案意识和从业水平。（常山县档案局：饶贤福）