长兴县“三举措”狠抓水库移民项目档案规范管理工作

01.09.2017  14:08
近年来,长兴县移民办多措并举,狠抓移民后扶项目档案规范化管理工作,以单个项目为单位按年度整理,实行“一项一档”,加强项目档案收集、整理及归档,有效地保护和利用移民项目档案,进一步提升水库移民后期扶持项目管理水平。

一是充分认识移民项目档案管理的重要意义。建章立制,制订并印发《长兴县水库移民专项资金项目扶持管理暂行办法实施细则》(长移发〔2015〕2号)、《长兴县水库移民后期扶持项目资金县级报账制实施办法》长移发(〔2015〕3号)等文件,进一步规范移民项目与资金管理的同时,明确了移民项目档案管理要求。档案的整理,由项目实施主体负责收集,县移民办做好指导工作,统一归档并妥善保管。

二是明确移民项目档案管理的核心内容。按照移民后扶项目的计划、实施、验收、报账四个环节的工作要求,档案资料收集与后扶项目建设同步进行,项目申请立项时,即开始文件材料的收集、整理、审查工作;严格按照文件要求,明确项目档案的内容包含三块内容:立项资料、施工资料、验收资料。

三是按步骤,有条不紊开展移民项目档案的日常管理。严格按照“资料收集、整理审核、立卷归档”的步骤对项目档案进行管理。资料收集完善、整理到位、审核无误后,进入立卷归档环节,归档资料按统一材料标准、统一格式规范制成,同时按规范编目、编号进行装订,归档过程中,所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印;全年项目资料汇总后,聘请专业档案管理人员对档案进行规范整理并放置于专门的档案柜。截止目前,共归档整理2007年以来的移民后扶项目档案305个,装订成册(卷)305册(卷),装盒168盒。(长兴县民政局)