嘉兴市南湖区:市民“零距离”体验档案馆活动

11.06.2015  10:45
6月9日是“国际档案日”。嘉兴市南湖区档案局举行了2015年“国际档案日”暨第四届“档案馆日”活动。在当天的“档案馆开放日”活动中,市民代表走进区档案馆,“零距离”体验档案馆各项功能与服务。同时,档案馆工作人员与市民面对面交流,吸纳意见建议,以进一步完善自身服务,使档案工作更加贴近中心、贴近实际、贴近群众。

活动当天,体验数字智慧档案建设成果是一重要环节。“从2013年开始,凡是涉及婚姻、农民建房、知青、土地承包等内容的民生档案,我们就实现了远程利用,而且可远程利用的民生档案逐年增多。你们看,这是刚从嘉兴市民生档案利用平台传过来的申请,这位姓孟的余新镇村民想要查阅结婚证。”区档案馆工作人员一边向市民代表介绍,一边将手指向了一旁的电脑。

工作人员表示,如果放在几年之前,这位姓孟的村民要想查阅自己的结婚证,可能就得从余新镇赶到区里的档案馆,如今随着数字智慧档案的建设和民生档案远程利用服务的推广,该村民只需就近到村(社区)服务点,凭有效证件提出查档申请,通过服务点工作人员动动手、点点鼠标,就能在当地直接获得从档案馆远程发送过来的档案材料。据统计,仅上个月市民通过电脑远程查阅档案就达200多件。

随后,现场工作人员还通过传统纸质档案扫描成像的过程,向市民代表演示了档案“数字化”的全过程。“我以前还真不知道原来我们已经跨入‘数字档案’时代了,很多档案都可以利用电脑进行直接调阅或远程利用,今天算是看懂了,以后我要是有什么事,我也要享受一下‘数字档案’的便利。”一位参与活动的市民代表说。

现场工作人员还向市民代表展示了近年来档案文化编研的成果,带着市民代表参观了平时不对外开放的档案库房。档案馆人员与市民代表交流,征求好建议好点子,以进一步提升档案工作服务民生的层次和水平。

此外,南湖区2015年“国际档案日”暨第四届“档案馆日”活动之“转型发展,档案见证”图文展览、民间抗战史料收藏展览、档案史志宣讲活动、依法治档宣传活动等,都在“国际档案日”前后陆续开展和进行。(嘉兴市南湖区档案局)