常山县“1+3”档案服务模式 跑出数字档案“加速度”

14.08.2017  20:24
常山县档案局在档案业务工作中积极探索,创新发展,全力推进工作,建立了常山“新样板”——“1+3”档案服务模式。即:县档案局档案专业人员+各单位基层专(兼)职档案员、省档案事务所常驻档案服务队伍和档案中介服务机构三支队伍,各支队伍在县档案局的统一协调、指导、监督下,负责指导、帮助全县各单位进行档案整理归档和数字化加工。

去年,通过基层单位档案员“自建”、事务所人员“助建”和档案中介服务机构“专建”等形式,促进基层档案数字化建设的快速推进,跑出常山数字档案“加速度”,2015年,在全市率先实现馆藏档案数字化率100%。去年,指导帮助县级各单位归档立卷9.2万卷8.8万件,9.2万册,扫描470多万页,输入总条目11.3万条。2016年通过测评数字档案室15家,规范数字档案室7家,示范数字档案室5家。累计完成数字档案室51家,示范数字档案室18家,分别占总数的56.67%和20%,数字档案建设继续保持全市前茅。去年4月份,全市数字档案室建设现场会在我县召开,常山县档案局在会上作介绍经验,与会人员参观了县档案馆,实地观摩国网浙江常山供电公司的档案数字化加工现场和示范数字档案室。

今年,常山县档案局又申报创建数字、规范和示范数字档案室分别为1+3家、8家和2家,通过下达任务、业务指导、工作督查,各单位领导重视,组织到位,档案数字化工作有序开展。(常山县档案局饶贤福)