国际档案理事会企业档案处执委会会议 暨企业档案国际研讨会纪实

ICA/SBA执委会会议情况

        出席企业档案处执委会年度会议的12位执行委员分别来自意大利、英国、美国、德国、瑞士、丹麦、印度、日本、中国等国家。会议主要议题包括：审议、通过2014年企业档案处伦敦执委会会议纪要；通报2016年在韩国召开的国际档案大会期间企业档案分会场活动计划；国际档案理事会由企业与劳工档案处（SBL）更名为企业档案处（SBA）；考虑通过召开国际研讨会吸引南美洲企业档案工作者参加；项目、经费预算、宣传册及论文集的出版问题；执委会2016-2020年的选举问题；研究确定2016年执委会会议及国际企业档案研讨会等。

        在此次会议之前，ICA有关方面提出由SBA与SPA（项目处）、HRWG（人权工作组）联合举办“企业档案与人权”研讨会，执行委员们并就研讨会主题进行了交流、讨论。执委们在会前的讨论中曾提出，“企业档案与人权”的议题过于宏观、空洞，且人权的概念各国也认识不一，更不要说企业了。而企业档案与企业社会责任、规范企业行为相对具体。目前，世界范围内关于“可持续发展”与企业档案是密切相关的。经大家讨论，执委会一致建议将下一次研讨会主题定为“企业档案与企业可持续发展”。

企业档案国际研讨会情况

        主题为“创建最好的企业档案馆：为投资获得良好收益”的企业档案国际研讨会由意大利联合圣保罗银行和意大利倍耐力公司联合承办，来自21个国家的档案行政管理者、档案学家、企业档案工作者、高校学者、历史学家、博物馆专家等130余名代表参会。中国武汉大学硕士、法国国王与宪章学院的档案学博士王玉珏在会上介绍了中国企业档案工作的发展及现状。

        研讨会分为8个主题：意大利企业档案工作现状概述；企业档案管理创新模型；新兴市场的企业档案；档案新服务、新问题和解决办法；来自档案馆内部的建议和策略；来自档案馆外部的建议和策略；照片和多媒体档案资源的利用；组建完美的企业档案团队。

        关于意大利企业档案工作现状这一主题，报告人以《意大利企业结构》为题对意大利企业的发展历史和结构演变历程进行了总结与回顾。另外，《谁应该承担档案保管的责任？来自米兰企业文化中心公共和私人领域的经验》《在非工业化快速发展过程中档案中心的角色和可持续性》报告也诠释了这一主题。

        关于企业档案管理创新模型主题报告包括《英国企业档案管理模型概述》《信任问题：为英国邮政提供服务的最好的企业档案》《苏格兰企业档案馆：管理企业档案和客户的新方法》等。

        关于新兴市场的企业档案主题报告有《中国企业档案：历史和现状》《印度企业档案模型、现状和挑战》《沙特阿美石油公司档案管理效益》。

        关于档案新服务、新问题和解决办法的主题报告有《英国制药公司法律和监管的问题与挑战》《意大利佛罗伦萨的历史档案：丰富、复杂及异构的纪录片遗产》《法国贝纳通档案馆：集成数据库和档案的问题与解决办法》《为美联社创建一个企业档案馆》。

        关于来自档案馆内部建议和策略主题报告有《致力于宣传保存挪威北海离岸石油和天然气工业档案遗产的核心作用》《建立英国柯林斯出版集团档案的价值》《企业档案的普查对档案业务来说是一次契机》。

        关于来自档案馆外部的建议和策略主题报告有《日本企业档案展览的跨行业和跨部门协作》《档案管理员团结起来——奥地利非盈利网络业务的历史》《利用业务档案使蒂赛德工业遗产恢复：英国钢铁聚集和T型运输桥游客体验项目》等。

        关于照片和多媒体档案资源的利用主题的报告有《档案管理员还是文献学者？以意大利埃尼石油公司档案作为案例研究》《从里维斯牛仔服到数据字节：设计时尚数字档案》《决议冒险：汇丰银行数字档案馆》。

        在关于组建完美企业档案团队的讨论中，美国麦肯锡公司的代表和与会者进行了一项认知互动活动：认为自己是档案专业人员站在左边，认为自己是管理者的站在右边，两者都不同意的原地不动。调查结果为，超过30%的参与者认定身份是档案专业人员，约15%认为是管理者，其余人拿不定主意或认为两者兼有之。从这个结果可以看出大家对档案工作者的角色定位持有不同看法。

        会后，代表们参观了意大利联合圣保罗银行的博物馆和历史档案馆。历史档案作为企业记忆，对银行和公众而言也是一笔巨大的知识财富和文化财产。存储在档案馆的独特档案文献遗产对意大利国家银行系统、国际经济、政治、社会、城市规划，以及建筑学和艺术等都具有重要意义。历史档案馆负责管理包括文献遗产、私人档案和日记、历史图书、摄影作品、收藏纪念品、视频多媒体等内容，通过网络为公众提供历史地图、在线文档等有关银行历史的重要文献的浏览。对于圣保罗银行来说，丰富的历史遗产不仅仅承载着社会责任，可以为银行提供现实服务，同时还可以为员工提供认同感和归属感。

        通过参加ICA/SBA执委会及企业档案国际研讨会，笔者对国际上企业档案工作的发展和动态有所了解，笔者认为，国外档案行政管理者、企业档案工作者、高校学者、历史学家等有关企业档案管理的关注点和新视角，以及对档案工作者角色的不同定位都对我国开展企业档案管理具有启发意义和参考价值。