新昌县档案局紧紧围绕“服务民生主要任务”,突出抓好多领域、多方式档案利用建设

16.06.2017  13:41
1.响应口号,改革创新。积极响应省委、省政府提出的“最多跑一次”的口号,全面清理了馆藏涉及民生类档案,向社会公布清单。档案行政审批内容实行最多跑一次,从原来审批七天缩减为一天,减少了跑腿的次数,实现一窗接收,内部流转。其次通过自我加压,经县委县政府研究同意,为进一步提升政府信息查询点功能,在县档案局建立惠民政策查阅平台。在县档案馆设立惠民政策查阅点,各乡镇、街道便民服务中心开通惠民政策查阅分点,提供手机网上查阅平台,向社会集中公开涉及民生事项的现行文件,并实时提供咨询、查阅、宣传等服务,真正实现查阅档案“最多跑一次”目标。目前已完成向各单位征集惠民政策相关文件,完善惠民政策查阅点相关配套设施。

2.完善设置,调整窗口。在文件档案查阅中心设了5个窗口:市域档案查阅、县域档案查阅窗口(馆室一体化)、馆藏档案个人档案查阅窗口、馆藏档案单位查阅窗口、综合服务窗口。分门别类,逐个规范。

3.便利群众,分三步走。第一步:初级实现档案有没有、档案在哪里,只要涉及档案,凭借相关手续到文件档案查阅中心即可查阅档案,涉及未进馆档案,告知可提供利用的单位。第二步:利用档案一体化系统,于乡镇、部门联网,实现“远程查档、就近出证”。2017年度在儒岙镇、城南乡开设试点,进行馆藏档案异地查询试点工作。在试点基础上推广至8个乡镇,最终实现县域内馆藏档案跨区域利用。第三步:逐步实现馆藏档案室藏档案互通,打通利用的壁垒,实现档案概念范畴均由档案馆出证。

“丽水市行政审批服务档案分中心”出具档案证明10万页
“丽水市行政审批服务档案分中心”2017年1-6月档案局
永嘉档案资源利用继续发力
1至6月份,永嘉档案馆共接待查档者1581人次,与上年同期相比提高62.档案局
统筹组织 协调推进——德清又快又稳完成许可事项归档范围制定工作
为认真落实省、市“最多跑一次”事项电子化归档工作部档案局