群众有需求 服务不打烊——浙江常山县档案局延时服务暖人心

05.12.2017  02:34
我儿媳在上海工作,孙子快上幼儿园了,我们两老想把户口迁入上海,因结婚证遗失户口迁不了,想请你帮我们查一下结婚档案行吗?”近日,常山县退休干部胡先生夫妇来到县档案馆二楼查档大厅时,已是中午12时06分,正当准备下班的档案馆工作人员戴女士,没有选择离开岗位,而是详细询问查档来因后,请胡先生出示两人身份证等相关证件,填写查档登记表等,打开电脑继续帮助网上查阅档案信息……。

原来,从今年4月份以来,为进一步深化“最多跑一次”改革,常山县档案局在原来一些便民举措的基础上,推出了“延时服务”新举措,即在非工作时间,只要群众有办事需求,工作人员就提供服务。至今年11月底,县档案馆查档中心已提供“延时服务”70多人次,累计20多个小时。

常山是个山区县,有些群众进城办事需二三个小时,如果时间没赶上可能会耽搁一天,“延时服务”却极大方便了山区群众办事。还有“在外地打工就业的人,平时忙于工作没有时间回家,到节假日或‘双休日’回来想到档案馆查档案咋办?路程遥远回来不便又急于使用档案资料有啥法?”县档案馆相关负责人相告,为方便各类人群查档利用,一方面,不断完善提升硬件设施的,扎实做好政务服务网档案行政许可有关日常运行管理工作,做到企业、群众网上申报事项第一时间受理、第一时间审核、第一时间批复,提高权力运行效率,使“最多跑一次”改革真正落到实处。另一方面,更加注重软件建设,简化工作流程,提升服务质量,优化服务环境,档案馆推出了许多人性化便民服务举措,定制查档“套餐”,供民众“点单”。如电话预约查档,查档服务中心实行A、B岗,查档利用的单位或个人可以通过电话、信函、电子邮件等方式,向档案馆提出节假日查档预约,档案馆查档服务中心的人员会放弃休息如期到场,帮助档案利用者查阅档案。对于浙江省范围内,确因特殊原因又急于使用档案资料的人员,只要属于国家综合档案馆已开放档案,可向当地档案馆提出申请,履行相应查档手续后,可以通过省资源共享服务平台实行“异地查档、跨馆服务”,为利用者提供便利。据统计,今年截止11月底,共接待来馆查阅档案人员7000多人次,电话预约查档103人次,节假日查档40多人次,跨馆异地查档10多人次,帮助邮寄档案11份,工作人员帮助居民直接送达档案23份。

常山县档案局(馆)坚持效果导向、问题导向和需求导向,不断创新机制,谋新招、出实效,提供‘延时服务’,既是深化‘最多跑一次’改革的便民之举,更是强化干部为民服务意识的真实体现,彻底改变了以往临近下班不再受理办事的现象。”常山县档案局局长毕建国相告。下一步,要不断创新服务方式,完善公共服务机制,加快档案电子网络化平台建设,推进档案公共服务向基层延伸,为广大档案利用者提供便利、快捷、安全的档案服务,为群众提供更多的“快餐便餐”,真正让“档案多跑路”“群众少跑腿”,推进“最多跑一次”改革落地生根、开花结果。(浙江常山县档案局 饶贤福戴珺儿)