宁波市鄞州区档案局“三步走”助力农村文化礼堂建档工作

15.12.2016  16:38
一是加强横向联动,明确工作职责。为巩固全区农村文化礼堂建设成果,联合区委宣传部出台《关于加强农村文化礼堂档案管理工作的通知》,将建档工作与农村文化礼堂建设同步计划部署、指导培训和考核验收。通过充分调研,制定了农村文化礼堂档案的归档范围,明确了归档时限和归档责任单位,要求农村文化礼堂档案纳入村综合档案室统一规范管理,部分重要档案资料应及时移交至区档案馆。

二是组织现场指导,落实专人专管。以下应街道湾底村为样板,组织召开全区文化礼堂档案工作专题现场会,面向108个已建、在建文化礼堂村的档案员和各镇乡(街道)宣传干事开展档案业务辅导培训。建立起“区-镇-村”树状双向沟通机制,明确了各镇乡(街道)由宣传干事负责开展文化礼堂档案工作的督导,落实了各村由专人负责农村文化礼堂档案的收集、整理和归档移交工作。

三是收集整合资源,及时移交进馆。及时对各文化礼堂上报的材料进行梳理反馈,确保反映农村文化礼堂建设过程的各类文献、资料、照片、视频等纸质档案和电子素材收集齐全,纳入村综合档案室统一规范管理。同时,完成全区108个村文化礼堂电子素材档案的进馆,收入数据总量达60.33GB。