湖州市吴兴区：“一二三四”齐步走 深化农业农村档案工作

一村一档，建构“千村档案”。区档案局立足美丽乡村建档工作，以落实历史文化古村落建档存史为目标，深入挖掘记录各类村落的多样性原生态信息，建立包含文字、图片、声像在内的丰富完整的“千村档案”数据库，推进村级档案的规范化管理。联合区农办、区财政局印发《关于开展“千村档案”建设通知》，成立领导小组，联合区农办召开“千村档案”推进会，会议决定设立试点村，带动推进“千村档案”建设。目前，“千村档案”建档工作已取得阶段性的成果。

两个方面，共享礼堂文化。2016年，吴兴区收获了浙江省农村文化礼堂先进县（市、区）和特色县（市、区）两块“金字招牌”，农村文化礼堂已成为该区完善农村公共文化服务，丰富群众精神文化生活的重要载体。在农村文化礼堂建设过程中产生的文件材料是传承农村优秀传统文化、延续农村历史文脉、弘扬文明风尚的宝贵资源。区档案局精心组织，针对高新区及6个乡镇共45个文化礼堂开展工作。一方面是在前期工作中，完成《农村文化礼堂档案收集范围》编制，明确收集范围，分阶段稳步推进全区农村文化礼堂的资料收集工作，确保收集内容的准确完整；另一方面积极做好资源信息化，备份重要数据，以确保信息资源的安全性，形成专题数据库。

三级合力，助力换届选举。2017年是村级组织换届选举年，区级部门、乡镇（街道）、村（社区）三级合力，有序开展换届文件收集归档工作。一是区级指导。区档案局按照上级文件精神，成立以局领导为组长的专项工作指导小组，选派专人结对指导，制定工作方案，细化各阶段目标，重点针对乡镇（街道）、村（社区）两级，指导培训换届工作文件收集、分类、整理、编目、数字化等各个环节工作。二是镇级监督。在换届期间，各乡镇（街道）召开村、社区换届档案工作会议，明确要求各村、社区做好换届文件收集、清点、归档工作，确保档案不流失，同时积极跟进督促并及时汇报进度。三是村级落实。各村（社区）组织力量，在村（社区）党组织书记、主任离任时，除及时移交换届选举有关档案材料外，移交其任职期间所形成的具有查考和利用价值的文字、图表、录音、录像、公章等，做好交接手续，并对所有文件材料进行系统接收，规范整理。截止到今年6月底，吴兴区各村（社区）圆满完成换届文件的收集归档工作。

四个同步，服务土地确权。区档案局加强督导，强化检查，实行“四个同步”。一是指导同步。对各乡镇的确权档案负责人及档案员进行专题培训，同时邀请市档案局专家，深入妙西镇及后沈埠村，加强确权档案管理工作指导。二是跟踪同步。确定一名熟悉政策、责任心强、懂业务的专职人员负责全程跟踪土地确权档案管理工作，确保在土地确权工作中档案收集完整、分类准确，实现土地确权档案管理工作规范化。三是落实同步。联合区农林局组织召开土地确权档案工作领导小组会议，研究解决工作中的具体问题，确保监督、指导、管理同步落实到位，形成有效的档案工作运行机制。四是验收同步。结合全区档案工作专项考核细则，对各乡镇确权档案管理工作进行专项督查，协助土地确权登记颁证工作通过验收，要求区农林局在通过验收后的6个月内，将经过规范整理和数字化加工的确权档案向区档案馆移交，并按规定办理相关手续。（浙江省湖州市吴兴区档案局）