国家档案行政执法检查组对中国联通开展执法检查

03.03.2016  11:05
        检查组在开展执法检查过程中发现,中国联通采用一级架构、两级部署、三级应用的思路,建成了基于企业云技术的涵盖集团总部、省级分公司、地区和市级分公司的数字档案馆。依托数字档案馆,中国联通强力推进会计、合同、工程等类别的电子文件归档工作,有效解决了电子文件归档难的问题,取得了良好的效益。目前,数字档案馆系统功能完善,运行安全稳定,并已对公司全部传统载体的档案进行了数字化加工,与39项业务实现了无缝对接,在国内率先实现了会计档案电子化归档。截至此次检查前,中国联通已归档电子文件3亿份,成绩斐然。

        李明华表示,中国联通利用自身技术优势建设数字档案馆,制定了一整套标准规范体系,把档案工作向前端业务部门进行了有效延伸,实现了对本公司全领域的档案管理和对档案资源的前端战略性控制,在全国处于领先水平,发挥了引领作用。同时,在服务企业的经营发展、维护企业的合法权益及企业文化建设等方面,档案支撑作用明显,尤其是主动推送信息的服务方式是一大亮点,值得推广。

        在肯定成绩的同时,检查组指出了中国联通档案工作存在的问题并提出整改意见。李明华要求,中国联通作为关乎民生、关乎社会诸多方面平稳运行的现代企业,一定要深刻认识做好档案工作的重要意义;要进一步加深对档案工作的认识,加大对档案工作的支持和投入力度;在组织架构、制度规范上进一步探索加强档案工作的方法;要特别注意档案的安全问题,档案是不可再生资源,尤其在信息化条件下,如何保证各种介质电子信息长期、稳定、有效存储,要不断思考、探索、实践;要进一步加强档案干部队伍建设,在现有基础上进一步配备与联通企业规模相适应的专兼职档案员,加强档案人员培训,为档案人员交流、培训提供平台,为公司档案工作可持续发展提供人才支撑。