无法高效工作怎么办?

06.05.2016  08:20

我每个月大约有十天的时间给企业管理者(大部分是中层)上课,一般学员有一个比较大的问题是:“无法高效工作怎么办?”,这一点也常常是老板对中层经理比较不满意的地方。经理们经常很委屈:“每天那么多工作,忙死了!”一方面,老板又常常对这不满意,对那不满意的;另一方面,员工也常常向我们抱怨公司:“工资低,我们好像夹心饼干,被夹在中间,两边都不讨好一样。”老板常常想:“我的经理虽然看起来很忙,但我在乎的不做,尽做些不痛不痒的事。我的经理领的是主管工资,干的却是员工的活……”我们要如何解决此问题,如何高效工作呢?如果能解决此问题,老板对经理的满意度会增加,也会有利于自己继续向上发展。

我简单整理了以下几点分享:

1.确认与运营高度相关的事项。我们要确认清楚,哪些事对公司运营影响较大,这些事情要列入每天的优先执行事项中,这些关键部分虽然只占总体事物的20%,却常常能产生80%的绩效,这就好比我们的工作可以分大石头、中石头、小石头、细沙,很多经理人整天花很多时间在做那些小石头、细沙般的事,但对公司整体绩效的贡献度却很低,还不如去做大石头的事,对绩效的贡献度大。

2.确认自己努力的方向与老板(上级)要求的方向一致。有可能你很努力,但做的不是老板期望的。就像两个圆,一个是经理每天在做的事 , 一个是老板希望经理做的事,经理们要做好与老板(上级)的沟通,理解老板的战略思维与方向,才能让这两个圆的交集部分尽可能大。当你的工作方向与重点能与老板(上级)期望的较一致,老板对经理的满意度自然高了。

综合上述两点,我想用一句话概括“选择比努力重要”,换言之,选择对的事做(Do the right things)而不只是把事情做对(Do the things right)。

3.训练员工工作,而非帮员工工作。这一点我们之前讨论过,经理人要授权或将工作布置给员工,辅导员工成长, 而不是做烂好人,什么事都帮员工扛,这样不仅害员工丧失了职场的竞争力,员工可能一点儿也不感谢你。经理人要记住“我们永远不要做员工可以做的事,一个能带领十个人工作的经理,比一个能做十个人工作的经理还了不起”。

现代管理者应该更有智慧,选择聪明工作的巧劲,而非埋头苦干的蛮干。谁说,中层主管一定要“鞠躬尽瘁、死而后已” ,人生如此美好,除了努力工作,干一番事业,我们应该与所爱的家人尽情享受人生才是呀!

来源:每日商报        作者:        编辑:郑海云