秀洲区档案局加强对基层单位年度归档工作的监督指导

03.08.2015  13:16
为进一步促进基层单位年度档案归档整理的标准化、规范化,提升归档质量,区档案局多措并举,将常规性的例行检查转变为全程性的指导监督。

一、以协作组会议为载体,解读标准、明确重点。7月,牵头组织召开全区档案工作协作组会议,着重了解各单位年度归档情况,解读年度检查标准,明确今年年检的范围和重点,强调业务档案、特种载体档案和全宗卷的整理与归档要求。

二、以举办档案培训为途径,充实知识、查漏补缺。7月下旬,连续举办两期档案业务培训班。主要是对全区档案工作人员进行关于“全宗卷规范”、“特种载体档案整理”、“档案登记备份的具体操作”等业务规范及知识的解读与讲解;同时还对新任档案员关于文书档案的收集整理和数字档案室系统的具体操作进行详细讲解。此次培训不仅充实了各档案员的业务知识,还让其对本单位的档案对照规范进行查漏补缺,进一步提升年度归档质量。

三、以持续业务指导为抓手,不断督促、有效提升。加强对全区各单位的业务指导,通过电话沟通、远程网络、实地查看等方式进行指导,及时督促整改,有效提升每个单位的归档进度及规范化水平。

监督指导科      董娜萍