2015年会“变形记”

一场活动策划 30多家企业“抢单”

从卖一条龙服务走向卖创意、卖点子 

一年一度年会季。在经历了“瘦身”之后，年会将呈现出怎样的新气象？

竞争激烈是难以避免的。作为行业内的“老江湖”，和古商务有限公司总经理郝艳用一组数据道出了现状：一家商会的换届年会，10万元左右的单子，6家策划公司“抢破头”；一商城临近年底的开业典礼，30多家策划公司“抢单”。

“虽然后者是开业典礼，但也足以反映现状。”入行近八年的她，同样很意外。

这和2012年行业步入洗牌期有着紧密联系，不少业内人士认为，这场洗牌还在继续。

杭州悠然商务咨询有限公司总经理童弈涵显然心态挺好，“瘦身也能瘦出精彩来，办公室年会开始流行了，以圈层为基础的年会数量也增多了，很多年会规模不大，但很‘走心’，效果挺不错。”

和竖文化创意的首席营运官朱尔行也属“乐观派”，“原有的市场份额缺失，就意味着一定会有更新颖的年会形式出现。”主营房地产、品牌策划活动的他们，今年就接到了不少以个人名义发起的年会订单，“百来人规模，级别高点的，策划一场10多万元，其中大部分还在食物、酒水上。”

有人甚至还在这些年会的基础上，动起了“众筹”的脑筋。这让不少策划公司感慨：年会的界限越来越模糊了。

2015年会，正在策划一场“变形记”，不在乎形式，更在乎本身。

专业乐队在年会现场表演

一旦碰上大型年会，转播设备必不可少，但也有人透露，租赁这些设备的利润正在变得越来越透明

未来的年会将呈现怎样的新形式

一场活动策划 30多家企业“抢单”

激烈竞争“糊”了谁的眼？

早在近2个月前，年会策划公司已经进入接单高峰。在约采访期间，不少人就向记者展示了最近几日挨个奔波的路径。

“今年比往年更难。”和古商务有限公司总经理郝艳的描述与不少人不谋而合——订单面额降低了，动辄上百万元的订单不常见了，不仅如此，所谓的“坏账”也多了。

和很多同行一样，郝艳喜欢“短频快”的单子，在一两个月内快速完成工作、结算，清爽利落，所以碰上一些自我评估有风险的订单，她宁可放弃。

“身边很多同行有这一困扰，结算慢，资金链容易出问题。”郝艳说，2014年年初，不少人退出了这一行业，有人去做婚庆，有人做品牌策划，对年会业务抱有“不推广”的心态，更有人干脆乐悠悠地当起了演员，转型道路五花八门。

郝艳还是留了下来，当然这和她个人心态有些关系。不仅如此，不少策划者反映，年会策划只是公司业务的一小部分，一方面因业务时间段太集中，另一方面也和整体形势有些关系。

虽然有人退出，但鉴于整体盘子的缩水，行业的竞争激烈仍是很多人不得不面对的现实，郝艳用一组数据彻底证明——一家商会的换届年会，10万元左右的单子，6家策划公司“抢破头”；一商城临近年底的开业典礼，30多家策划公司“抢单”，甚至连广州、深圳、北京的公司也跑来了。

最终花落谁家，郝艳没有再跟踪，只是感慨，虽然是临近年底的开业，但与年会现状也颇为相似，并且，现在的年会融合了各样形式和目的，界限越来越模糊。

例如悠然商务咨询的童弈涵提到，办公室年会越发流行，一些中小企业把西餐服务搬进办公室，并将办公室布置一新，很走心，也很接地气，符合互联网的“娱乐精神”“草根精神”。

再如杭州梦泰公关策划有限公司策划总监高一晗提到，不少年会变得越来越像宴会，以吃饭交流为主，舞台为辅，强化乐趣、交流，一些公司为了增加员工凝聚力，专门安排一次外地真人CS，顺带当地酒店的晚宴，也称得上“颇具新意”。

而杭州数云信息技术有限公司干脆办了一场“变装年会”，让每一个员工都扮演成自己想要扮演的角色。作为活动策划者和导演，80后的王锦（昵称“刺猬”）早早地融入公司，开始深度挖掘并精心梳理，形式也是别具一格。

诸如此类的年会还有很多……

“的确，现在的年会形式和以往大不相同，不再走富丽堂皇、载歌载舞的联欢会形式，而是不断分化，形成自己的特色。”基于这一趋势，和竖文化创意的首席营运官朱尔行判断，2015年还会分化出更多有意思的“情节”来。

告别了曾经的暴利时代

年会产业链上谁的日子更好过些？

在企业年会中，曾经，房地产和金融两大行业的年会当属“重头戏”，因此，不少策划公司也将其作为业务主心骨。

然而随着行业形势的变化，年会预算缩水，不少策划方坦言，已经告别了暴利时代。

“一般来说，年会主要分两种形式，一是以内部员工为主，二是把产业链上下游集合到一起，类似于客户答谢会等。”一线传媒策划总监王耀辉说，后者费用缩减幅度明显较前者大多了。

拿王耀辉的话来说，客户自己生意不好做了，自然就想到了开源节流，盘算哪一块成本可以压缩，慢慢地，客户越来越精明了。

“舞美的日子是比较好过的，因为价格并没有受太多影响。”但在和竖文化创意的首席营运官朱尔行看来，舞美行业也得预见一些危机感，不断提升自己的品质。

在朱尔行的接触中，年会礼品的日子相对拮据，“采购渠道多，互联网让很多商品价格太透明，随便一搜就能查到其底价，所以提升礼品的独一无二性、附加值很重要。”他说。

但不同的业内人士看法不一。

杭州梦泰公关策划有限公司策划总监高一晗的印象中，餐饮的对接比以前顺畅了许多。“以往，一些酒店姿态较高，但是现在身段都降了下来，去年8000元/桌的年会酒席（含服务费），今年甚至凭5000元/桌的价格，就能拿下。”他分析，这从一个侧面说明了年会产业链的变化对餐饮环节影响不小。

活动导演王锦又有一番体会。“设备租赁等硬件价格很透明，几乎达到利润微薄的上限。”他说，相对来说，凭借“软实力”说话的策划公司更有转型空间。

王锦所在的团队就是一支靠“软实力”生存的队伍，每年临近过年的那三个月，他的身份就是“年会导演”，其他九个月，又是舞蹈包装的身份。他透露，每年最多只能策划3场年会，但这策划的过程，却是深度挖掘并梳理客户公司过去一年的过程，他需要细致地和每一个部门对接，了解他们那个职位的工作与生活，寻找他们的需求，然后安排一场别出心裁的年会。“我常常对客户开玩笑说，我又来上一个月班啦！”王锦说。

目前，王锦有十余位稳定的工作搭档，客户单位也很稳定，并且他透露，客户稳定的秘诀在于他们往往在全国有子公司分布，年会对其企业来说必不可少。此外，他有了近期成立工作室的打算。

与此同时，年会产业链上，还有一支“年会赞助”的队伍，一线传媒策划总监王耀辉说：“目前，年会赞助更多出现在商会、协会等举办的年会上，尚未形成稳定的产业链。”