龙泉市档案馆加强民间征集档案管理

从整理的档案目录来看，2014年以来，龙泉市民叶金荣将568件家族契约、书籍、税收证明、超度亡灵书等无偿捐赠进馆；吴希章老先生将104件家族契约、契簿等寄存进馆；季建豪先生将家藏19件青瓷珍品捐赠进馆；此外还有王孔有先生的10件建国后革命军人档案、卓有清先生42件书籍、田契等。这些民间档案最早可追溯到明朝末年，内容涵盖了民间契约、官方契税、家族经济账簿、龙泉青瓷实物、民国书籍等多方面，是档案馆不可多得的珍贵档案资源。

为了能更好的保护这些珍贵的民间档案，使征集进馆档案实现规范化、有序化管理，方便检索利用，龙泉市档案馆多举措加强民间档案管理。一是专人负责，细心整理。由专人负责对征集到的民间档案，按照其原有的保存顺序进行细心整理，理清档案之间的联系，做好民间档案目录的整理与编号。二是规范管理，赋予唯一身份。制订龙泉市档案馆征集档案档号编制规则，按照年度、捐赠者（寄存者）姓名、征集方式及件号四个字段编制档号，如2015年吴希章寄存的第一件档案，档号为2015-WXZ-JC-0001。每件民间档案都分装在一个独立的档案袋或档案盒内，并编制独特的档号，赋予档案以身份；民间征集档案实行单独集中存放管理。三是多举措加强民间档案保护。对破损档案首先进行裱糊修复，对全部纸质档案实行全文数字化，并建立专门民间档案数据库，方便检索利用。四是加快民间档案的开发利用。在民间档案整理过程中，对其中具有代表性、有特色的档案进行开发利用，如撰写《龙泉民间档案撷英》、《龙泉民间契约文书研究》等文章，在后续的工作中，市档案馆将投入大量时间、精力，拟编辑出版民间档案方面编研成果。

龙泉市档案馆    毛琼洁

2015年9月6日