江苏省档案局馆召开关于馆藏重点数字化抢救工作联席会议

17.02.2016  12:07
        各部门在会上分别汇报了馆藏数字化各项目的抢救工作进展情况。数字档案中心汇报了合同履行和数字化项目完成情况;管理部汇报了国家财政和省财政支持经费使用情况,各个项目档案调出及归卷情况,以及民国档案42个全宗著录情况;技术部汇报了各个项目数据验收和挂接情况。

        江苏省档案局副局长张姬雯对各部门和工作小组通力合作取得的成绩予以肯定。她指出,一是馆藏国家重点档案抢救工作意义重大,既关乎国家档案的安全有效保管,又关系省档案馆馆藏管理及开发利用的现代化,要求各相关工作小组在实践中不断总结经验,努力探索民国档案抢救保护的有效方法和途径,进一步提升工作水平和效率,保质保量完成任务。二是强调在抢救中对于破损档案修旧如旧和逐页登记验收的要求,数字中心应在技术部指导下,选用与被托裱档案颜色匹配、纤维度较高、中性的皮质宣纸进行保护,并建立修裱信息化管理数据库,将修裱工作的记录台账细化到页。三是按照任务大小、难易程度、重点环节和交付节奏,请数字中心合理调配人员和设备,在一周内提出未完成数字化项目的工作进度表,并在2016年6月底前完成所有扫尾工作。四是对2016年新的合同任务做出具体部署,强调按照数字化组、数据验收组和档案修裱验收组分工,加强配合,严格执行工作进度表。为增强工作的科学性,张姬雯和工作小组全体人员到库房实地抽查了档案修裱质量,并对即将进行数字化的档案进行现场分析,研究更加有效合理的数字化方法。