从“最多跑一次”到“就近跑一次”——闲林街道档案信息共享领跑余杭区

查档过程仅需5分钟 民生档案数字化达100%

目前，街道民生档案数字化已达100%，并上传至区智慧档案资源信息共享平台。凡闲林街道老百姓查档时，只需登入该平台，读取查档人的身份信息，便可在街道档案馆直接查询出证，整个过程仅需5分钟。值得一提的是，闲林作为全区档案信息共享查档工作试点，查询档案，全区19个镇街只有闲林的老百姓不用跑到区档案馆办理，在家门口就能解决问题。今年以来，在余杭区智慧档案资源信息共享平台上查阅档案100余人（次），在街道档案馆查阅大厅查阅档案150余人（次），为街道“三改一拆”“项目建设”“环境综合整治”“基层公共治理”等中心工作、重点项目推进提供大量档案依据。

创新思路“就近办” 未来两年实现三级共享

作为全市首家、全区唯一的乡镇级档案馆，闲林街道档案馆自2009年起实行规范化管理。早在2010年，闲林街道档案馆就着手实施数字化项目带动战略，把馆藏档案数据库建设作为一项基础性工作，将原来的镇史镇貌搬进电脑，实现纸质档案向数字档案的转变，建立室藏档案目录数据库和全文数据库，档案实体与电子目录一一对应实现计算机检索，切实提高档案的查全率、查准率。2012年成为“浙江省示范数字档案室”

据悉，余杭区在近三年内将建成“区档案馆—区级机关、镇街综合档案室—村（社区）便民服务中心”三级虚拟档案集中统一管理的区智慧档案资源信息共享平台3.0。同时，闲林街道将着力推进村（社区）档案数字化建设。目前，村（社区）存量档案数字化已达80%，两年内完成增量档案数字化。街道始终坚持以“就近办”为目标，与区智慧档案资源信息共享平台建设对接，做实做细做深档案信息共享工作，不仅实现群众“最多跑一次”，而且还要是“跑最短距离的一次”，为“数据多跑路、百姓少跑腿”在闲林街道的实现而努力奋斗。（杭州市余杭区档案局 高建华）