长兴：多举并措建立档案管理网络

【本站8月16日讯】小型农田水利重点县项目点散、面广、数量多和建设周期长等特点，让重点县档案资料在管理上存在难于收集、容易缺失和不易整理等难题。为加强中央财政第六批小型农田水利重点县档案资料的收集与管理，规范重点县建设项目竣工文件的编制工作，保证竣工文件归档质量，长兴县多举并措，建立了合理规范的档案管理网络。

一是明确标准。针对小农水重点县项目的特点，出台了《长兴县小型农田水利重点县建设项目档案整理规范和数字化档案标准》，按质监部门的单元划分规定了档案材料的归档范围并对档案材料的格式作出详细要求，为之后的档案资料工作建立了标准和规范。

二是专业整理。专门成立档案办公室并委托专业的档案管理机构，对重点县的工程资料和档案进行统一收集、整理和归档，保证了资料、档案的齐全、完整和安全。

三是加强培训。邀请省水利厅档案管理专家开展为期一天的专题培训，对施工单位、监理单位的相关人员系统地讲解了工程档案资料工作的要点，明确了参建各方的职责分工，并对编制要求进行了详细的解释；同时，对档案审查、移交过程中可能出现的问题提出了对策和解决办法。培训会议进一步提高了参建各方对档案资料工作重要性的认识，理清了档案、资料工作的思路，有利于下一步工作的顺利开展。

四是强化督促。将档案资料工作与工程验收、工程款拨付挂钩，要求参建各方档案资料工作人员尤其是施工单位的资料员进一步提高业务能力，充分掌握工程资料收集、档案管理工作的各项要求和规程，切实提高工程建设档案工作水平，规范档案制作与管理。

档案管理网络的逐步建立，形成了对档案资料工作的最优控制，通过收集、鉴定、整理、查漏补遗、移交等环节进行科学、合理的决策，提高工作效率，确保档案资料工作的标准化、规范化和系统化，为小农水重点县各项验收的顺利完成打下良好基础。