平湖市档案局组织试点镇街道开展村社区室藏档案集中鉴定工作
12.06.2016 21:24
本文来源: 档案局
自5月中旬,平湖市首批镇街道档案馆(档案管理中心)建设工作正式启动以来,局领导非常重视镇街道档案馆(档案管理中心)建设项目的开展,及时与三个镇街道的分管领导进行沟通协商,落实档案馆(档案管理中心)建设所需的场地、设备、经费、人员、招投标等一系列工作。在前期做好对村社区档案工作调查摸底的基础上,对村社区室藏档案数量总体情况有了全面掌握。
为进一步明确数字化扫描的数量,6月上旬,监督指导人员分赴三个镇街道,各选取一个村,对室藏档案分类、内容进行初步鉴定,以确定扫描范围。9日,由镇街道档案员召集,组织各村社区档案员,利用一天时间进行室藏档案数字化扫描范围集中鉴定。
鉴定的原则为查询利用率高、适合未来编史修志以及满足民生需求的档案,保管期限为永久和长期的档案。内容主要涉及党团组织重要工作记录、计划和总结,村社区四个组织换届选举资料,村社区集体经济资产登记管理、规划、土地流转、土地承包、征迁安置、宅基地(建房)审批等,各类重要年度报表、名册、表彰、存根、调解协议、文件,以及大事记、组织机构沿革、村史、村规民约等。
在集中鉴定过程中,各村社区档案员踊跃提问,积极互动。市档案局也对村社区档案工作现状、档案员业务素质、室藏档案质量有了进一步了解,工作人员适时介绍了档案工作的重要性、必要性,以及档案法有关知识,使档案员们对档案工作的责任感、使命感有了更深刻的认识。
浙江省平湖市档案局(史志办) 王怡蓝
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12.06.2016 21:24