金华市开展新一轮档案执法检查

24.10.2017  19:20
近日,金华市档案局开展新一轮的档案执法检查,对全市24家单位进行检查,其中,有 12家单位是去年已经检查过的单位,此次对其进行执法检查“回头看”。

市档案局组织本局执法人员,并从有关县(市、区)档案局抽调业务骨干,组成检查组,由局领导带队分头对全市有关单位进行检查,根据《档案执法检查要点》,着重查看机构人员、管理制度、档案整理、档案移交、利用保管、登记备份六方面情况。为确保检查效果,执法检查组在每家单位检查的时间不少于半天。并做到边检查边指导。

实地检查后,市档案局召开档案执法检查情况汇报会,分析总结新一轮档案执法检查情况。从检查情况看,大部分单位都能按照相关要求,做好档案的收集、整理和保管,但也存在不少问题,一是档案员业务水平不高,绝大部分单位档案员都是兼职,档案专业知识欠缺;二是业务规范不够完善,科技档案未及时整理归档;三是档案收集归档和保管利用等方面制度落实不到位;四是部分单位档案库房存在安全隐患,“八防”设施设备配置不够。金华市档案局局长陈艳艳要求,一要抓好整改,检查组及时向有关单位发放反馈书或整改通知书,说明问题,明确整改期限,并跟踪督查;二要认真梳理和分析存在的问题,以问题为导向,加强对基层档案工作的指导,有针对性地调整业务培训内容;三要形成检查报告,向被检查单位所在政府进行反馈;四要建设一支专业高效的档案执法队伍。

经过汇总分析,金华市档案局向问题解决不到位的3家“回头看”单位下发整改通知书,要求对存在的问题于年底前完成整改,向其他21家单位发放了检查反馈函,督促有关问题得到落实,促进档案工作规范进步。

  (金华市档案局 秦传辉)