温州成功开发AO配套软件解决数据采集难题
在今年省厅授权温州市审计局实施的温州医科大学领导经济责任审计中,该局使用自主产权的AO配套数据采集工具,顺利完成该校使用的复旦天翼4.2版本财务数据的采集转换工作,有效解决了AO软件中无现成模板导致数据采集难问题,也帮助省厅以及其他兄弟单位审计组解决了数据采集转换难题。
去年以来,针对当前市面上各类财务软件种类多、版本繁杂不统一、更新升级频率快,而审计署金审网站AO采集模板更新不及时,使得部分审计项目财务数据无法导入,为解决这个难题,该局通过委托软件开发公司,成功开发了数据采集转换AO配套软件。具有以下几个特点:
一是覆盖全面。该软件涵盖现在市场上绝大多数的财务软件种类和版本,解决了部分财务软件小改版、小更新导致的原有AO采集模板不适用和采集失真问题,增加了对部分没有相应AO采集模板的财务软件的支持,最大程度做到对财务软件种类和版本两个层面上的全覆盖。比如在今年的科技经费延伸审计项目中,各延伸调查小组面对各类小企业财务软件都能快速完成采集转换。同时,软件自带的账套查看功能,还解决了个别财务软件科目级别设置过多(多于七级)而超出AO软件上限的问题,成为AO的有效补充。
二是便捷高效。通过该软件制作采集U盘,可以在被审计单位电脑(服务器)自动识别财务软件种类和版本,实现一键取数,并能一键转换直接导入AO,使得普通审计人员也能完成过去只能由计算机审计骨干才能完成的采集转换工作,切实降低了数据采集门槛,对于部分计算机人员少的县(市、区)局尤为适用。并且还建立了数据采集模板更新服务外包体系,专业公司提供数据采集转换及模板更新在线实时服务,增加对冷僻财务软件(版本)及时有效的技术支持。
三是经济实惠。该软件造价仅4.5万元,而且维护费用低廉,温州市审计局拥有完整版权,并于2014年通过全市1+N技术组活动,向各县(市、区)局部署,实现了信息化建设的市、县统筹。