遂昌县组织开展《出生医学证明》建档工作

17.08.2015  13:17
为进一步加强《出生医学证明》档案管理,维护出生医学证明档案的真实、完整、安全,根据上级部门对该项档案管理工作的相关要求,遂昌县档案局近期组织开展对全县《出生医学证明》档案的建档工作。此项工作将对遂昌县自1996年1月1日起的《出生医学证明》档案材料进行规范整理,内容为《出生医学证明》存根、申领表等具有保存价值的相关文件材料,采取统一归档范围、档案立卷、档号编制。纸质档案整理完成后将进行数字化加工扫描,为其建立电子档案,进一步完成《出生医学证明》的电子归档和备份工作。

出生医学证明》是依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的,证明新生儿出生状态、血亲关系,申报国籍、户籍,取得公民身份号码的法定证明。它记载着每个新生儿出生时父亲和母亲有效身份信息及新生儿出生时个人信息,它作为“人生第一证”承载了越来越多的社会功能。为长期、有效地保护好这些信息,应加强《出生医学证明》信息档案电子化管理,维护档案真实性、完整性和信息安全,便于完整保存和查询利用。

遂昌县档案局